Bei uns erwartet Sie eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe in engem Austausch mit der Niederlassungsleitung, ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen sowie eine langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen.

Organisation und Steuerung des Sekretariats sowie aller kaufmännischen Büroabläufe
Enge Unterstützung der Niederlassungsleitung in administrativen, organisatorischen und personalrelevanten Themen
Verantwortung für Bestellwesen, Rechnungsbearbeitung und Mahnwesen
Koordination von Terminen, Lehrgängen, Besprechungen sowie Organisation von Schulungsräumen und internen Veranstaltungen
Betreuung der kaufmännischen Personaladministration inkl. Arbeitszeiterfassung, Urlaubs- und Krankmeldemanagement sowie Personalakten
Unterstützung der kaufmännischen Personalplanung und Erstellung von Auswertungen und Kennzahlen
Vertriebsunterstützung, z. B. Vorbereitung von Kundenterminen und organisatorische Unterstützung des Vertriebsteams

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung oder Erfahrung im Bereich Büroleitung oder Assistenz
Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position (Sekretariat, Assistenz, Büroleitung) von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen
Sicheres, professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Hohes Organisationsvermögen, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Führerschein Klasse B sowie eigener PKW von Vorteil

Attraktive Vergütung, inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
30 Tage Urlaub, Zusatzurlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
Interne Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
Events wie Ski Cup, Motorradtreffen oder Weihnachtsfeier
Weitere tolle Benefits: Betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Fahrgeldzuschuss, Mitarbeiterrabatte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, Parkplätze und vieles mehr

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