Payroll ist deine Leidenschaft? Du willst dich einbringen und liebst Abwechslung? Du bist hands-on und pragmatisch?

Die joka HR Services ist seit mehr als 16 Jahren ein kompetenter und gefragter Partner für nationale sowie internationale HR-Projektaufgaben, Interim Management, HR Services Center und Recruiting mit dem Hauptsitz in Köln und einer Niederlassung in Berlin. Für den Ausbau unserer Dienstleistungen in der Region Berlin suchen wir einen Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden).

Gemeinsam mit unserem leistungsstarken joka Team hast du die Möglichkeit, verschiedene Payroll-Projekte aktiv und eigenverantwortlich zu steuern. Wir suchen Payroll-Profis mit Spaß an abwechslungsreicher Tätigkeit, direktem Kundenkontakt und der Motivation, sich zu entwickeln, eigenverantwortlich zu arbeiten sowie unser Wachstum mitzugestalten.

Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für unsere Kunden
Betreuung von verschiedenen Kunden unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen hinsichtlich der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Pflege und Verwaltung abrechnungsrelevanter Personalstammdaten sowie digitaler Personalakten
Ansprechperson für Kunden, Mitarbeitende und Behörden in allen abrechnungsrelevanten Fragestellungen
Durchführung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Begleitung von Prüfungen
Mitarbeit in Payroll-Projekten (z. B. Systemeinführungen, Digitalisierung, Prozessoptimierung)
Beratung unserer Kunden zur Optimierung und Weiterentwicklung ihrer Payroll-Prozesse

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Entgeltabrechnung
Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Erfahrung in gängigen Payroll-Systemen (z. B. DATEV, SAP o. Ä.)
Hoher Anspruch an Qualität und Dienstleistung sowie versiert im Kundenkontakt
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie sicheres und überzeugendes Auftreten
Einsatz- und Reisebereitschaft für gelegentliche (z. B. im Rahmen der Einarbeitung bei Kunden) deutschlandweite Reisen
Gute Kenntnisse in MS-Office-Programmen, Kenntnisse in ERP-/HR-Systemen sind von Vorteil
Gute Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Eine abwechslungsreiche Arbeit bei spannenden branchenübergreifenden Projekten
Attraktive Vergütung inkl. eines jährlichen Performance-Bonus, der sich an deiner persönlichen Leistung und den erreichten Unternehmenszielen orientiert
Zuschuss zum Deutschlandticket
Eine Urban-Sports-Club-Mitgliedschaft
Workation – die Möglichkeit, Urlaub und mobiles Arbeiten im Ausland zu verbinden
JobRad – Leasing eines Fahrrads/E-Bikes/Pedelecs
Eine gute Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung und mobile Arbeitsmöglichkeiten
Ein modernes Büro in Köln und Berlin mit guter Bahnanbindung
Förderung der beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung durch jährliche Schulungen und Möglichkeiten, sich innerhalb des Unternehmens zu entwickeln
Wir legen Wert auf unseren Wohlfühlfaktor – Veranstaltungen, Sommerfeste, Weihnachtsfeiern und eine gesunde Portion Humor im Arbeitsalltag
Krankenzusatzversicherung/Zuschüsse für private Zusatzleistungen

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