Hengeler Mueller ist eine internationale Anwaltssozietät mit sechs Standorten in Europa. Zu unseren Mandanten gehören große Wirtschaftsunternehmen ebenso wie führende Investoren und Familienunternehmen weltweit. Im Zusammenspiel mit unseren Anwältinnen und Anwälten sind unsere starken Business Services-Teams für den Erfolg von Hengeler Mu eller von besonderer Bedeutung.

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir ab sofort an drei Abenden pro Woche (15 Stunden pro Woche – dienstags, mittwochs und freitags) einen

Werkstudenten (m/w/d) für unser Abendsekretariat und Abendempfang

Nach einer sorgfältigen Einarbeitung erwarten Sie in unserem Team unter anderem folgende Aufgaben:

Organisation unseres Empfangs und Bedienung der Telefonzentrale im Zeitraum von 17:00 bis 22:00 Uhr
Reservierung von Konferenzräumen und Begrüßung von Gästen auf unserer Konferenzetage
Organisation und Betreuung abendlicher Essensbestellungen
Erstellung und Bearbeitung umfangreicher juristischer Schriftstücke nach Diktat oder Vorlage
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen
Weitere administrative Tätigkeiten

Sie befinden sich aktuell im Studium und haben eine Verfügbarkeit von 15 Stunden/Woche – dienstags, mittwochs und freitags
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher und englischer Sprache
Sehr gute Microsoft 365 Kenntnisse
Hohe Dienstleistungsbereitschaft und Flexibilität
Professionelles, freundliches Auftreten und sehr gute Umgangsformen

Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit neben Ihrem Studium
Ein modernes Büroumfeld in zentraler Düsseldorfer Lage und hervorragender Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Eine aktive Teilnahme am Kanzleileben – beispielsweise bei gemeinsamen Veranstaltungen

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