Die Direktion Magdeburg sucht für den Geschäftsbereich Facility Management am Arbeitsort Oldenburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Bewirtschafterin / Bewirtschafter (Immobilienkauffrau/ Immobilienkaufmann) (w/m/d)

(Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 7 TVöD (Bund) möglich, Kennung: MDFM271009, Stellen‑ID 1459576)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist die Immobiliendienstleisterin des Bundes, die die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.

Unser Geschäftsbereich Facility Management baut, betreibt und bewirtschaftet ein komplexes Portfolio mit spannenden und vielseitigen Objekten – von den Ministerien in Berlin und Bonn, über Bundesgerichte und Forschungseinrichtungen bis zu den Gebäuden des Zolls, der Bundespolizei, der Bundeswehr oder der Bundesanstalt Technisches Hilfswerk (THW). Im Dialog mit unseren Kundinnen und Kunden gestalten wir den Weg zu einem klimaneutralen Immobilienmanagement.

Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!

Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben darf keine neuen Beamtenverhältnisse begründen. Die Übernahme von auf Lebenszeit verbeamteten Personen (statusgleich oder nächstniedrigere Besoldungsgruppe, aber ohne Laufbahnwechsel) ist mit Zustimmung des Bundesministeriums der Finanzen (BMF) möglich.

Bewirtschaftung im infrastrukturellen Facility Management

Veranlassung und Überwachung von Bewirtschaftungsvorgängen
Vergabe von Dienstleistungen, u. a. eigenständige Durchführung von Direktvergaben, Unterstützung bei freihändigen Vergaben und der Aufstellung von Leistungsbeschreibungen/Leistungsverzeichnissen
Beauftragung von Fachfirmen
IT‑gestützte Pflege von Verträgen
Unterstützung bei der Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus den Aufträgen und Verträgen − insbesondere Kontrolle der Leistungen der Firmen und Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus gesetzlichen Regelungen sowie aus Arbeitsschutzvorschriften

Nebenkosten / Kosten der Sonstigen Leistungen / Rechnungsbearbeitung

Abrechnung und Ablastung der Nebenkosten mittels IT‑Fachverfahren samt Anlage, Pflege und selbständige Anpassung von Abrechnungsstrukturen
Erstellen der Betriebskostenabrechnung/Abrechnung der Sonstigen Leistung, Korrespondenz mit den Nutzenden zum Abrechnungsergebnis und Buchung der Abrechnungsergebnisse
Aufbereitung von Widersprüchen/Beschwerden
Rechnungsbearbeitung unter Anwendung von SAP sowie Erstellung von Buchungsbelegen
IT‑gestützte Pflege von Zählerständen/Verbrauchsmengen

Sonstiges

Unterstützung der Leitung des Objektmanagementteams
Anleitung und Betreuung von Auszubildenden sowie Praktikantinnen und Praktikanten (w/m/d)
Einarbeitung von neu eingestellten Mitarbeitenden
Mitwirkung bei der Budgetbewirtschaftung/‑planung
Allgemeine administrative Büroarbeiten
Allgemeine organisatorische Aufgaben
Selbständige Überwachung und Bearbeitung von Dauerterminen

Qualifikation:

Abgeschlossene Berufsausbildung zur Immobilienkauffrau / zum Immobilienkaufmann (w/m/d) oder

andere abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit immobilienwirtschaftlichen Kenntnissen und Erfahrungen

Fachkompetenzen:

Umfassende immobilienwirtschaftliche Kenntnisse und Erfahrungen
Grundlegende betriebswirtschaftliche Kenntnisse
Sehr gute IT‑Anwenderkenntnisse (Microsoft Office) sowie bei der Nutzung des Internets
Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung wünschenswert

Weiteres:

Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B sowie die Bereitschaft zum eigenständigen Führen von Dienstkraftfahrzeugen
Bereitschaft zu Dienstreisen (im Einzelfall auch mehrtägig) sowie zur Teilnahme an ein- und mehrtägigen Fortbildungsveranstaltungen im gesamten Bundesgebiet
Bereitschaft zur Sicherheitsüberprüfung gem. Sicherheitsüberprüfungsgesetz des Bundes (SÜG)
Gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Organisationsgeschick
Gute Auffassungsgabe
Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Gute Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten und Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und Sozialkompetenz
Gutes Urteilsvermögen

Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
Betriebliche Altersversorgung
Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
30 Tage Urlaub
Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Verkehrsgünstige Lage
Zuschuss zum DeutschlandJobTicket (DJT)

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