Ten Brinke ist ein international erfolgreiches Unternehmen in den Bereichen Projektentwicklung, Bau und Asset Management.

In fast 120 Jahren hat sich Ten Brinke zu einem Bauentwicklungsunternehmen mit Niederlassungen in den Niederlanden, Deutschland, Spanien, Portugal und Griechenland entwickelt, das sich mit sämtlichen Facetten des Immobilienmarktes auskennt. Zusammen mit rund 1.400 Mitarbeitern arbeiten wir an einer Vielzahl von Projekten und generieren wir einen durchschnittlichen Jahresumsatz von ca. einer Milliarde Euro.

Wir sind ein echtes Familienunternehmen und das spiegelt sich in unserer No-Nonsense-Kultur, unseren Werten und unserer flachen Organisationsstruktur wieder. Die Erfüllung der persönlichen Wünsche und Anforderungen unserer Kunden und/oder Partner ist unsere höchste Priorität. Hierbei streben wir eine reibungslose Abwicklung aller (Bau-)Prozesse an.

Für unsere Niederlassung in Nürnberg sind wir auf der Suche nach einer Assistenz für den Einkauf / Arbeitsvorbereitung (m/w/d).

Die Niederlassung Nürnberg wurde im Dezember 2022 neu gegründet und wird seitdem von einem bunt gemischten Team geprägt, das die Niederlassung gemeinsam lebt und weiterentwickelt. Unser klimatisiertes Büro mit eigenen Parkplätzen befindet sich in einem modernen Gebäudekomplex im Nordostpark (NOP) in zweiminütiger Entfernung zur Autobahn A3. Die verkehrsgünstige Lage ermöglicht es, dass wir problemlos auch mit dem ÖPNV erreichbar sind. Im NOP selbst gibt es zahlreiche Möglichkeiten der Nahversorgung und Erholung. Viele Grünflächen und ein kleiner Teich laden zum Verweilen in den Pausen ein.

Unterstützung der Arbeitsvorbereitung und des Einkaufs in allen projektbezogenen Tätigkeiten, insbesondere bei Ausschreibungen, Vergaben, Angebots- und Auftragserstellung sowie der Betreuung von Nachunternehmern
Erledigung der Korrespondenz (Brief, E-Mail, Telefon)
Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben, einschließlich Fristen- und Terminüberwachung, Rechnungsbearbeitung, Datenpflege und Dokumentenablage
Erstellung und Pflege technischer Berichte, Protokolle sowie projektbezogener Dokumentationen und Revisionsunterlagen
Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
Koordination und Nachverfolgung interner Aufgaben sowie Abstimmung mit den Bereichen Planung, Recht sowie Bauleitung in enger Zusammenarbeit mit der Geschäfts- und Projektleitung

Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Baugewerbe oder Berufserfahrung in der Sekretariats- und Projektassistenz im Einkauf
Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen ist für Dich tägliche Routine
Du arbeitest präzise, strukturiert und selbstständig
Und du bringst Verantwortungsbewusst, Einsatzfreude sowie ein freundliches und sicheres Auftreten mit
Eine hohe Team- und Kommunikationsbereitschaft runden dein Profil ab

Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Bonus
Urlaubsgeld, attraktive Sonderzahlungen & betriebliche Altersvorsorge
Fahrradleasing
Jobticket oder Fahrtkostenzuschuss
Flexibles Arbeiten mit Homeoffice Möglichkeit
Exklusive Rabatte über Corporate Benefits
Startertag am Headquarter – ankommen, vernetzen, durchstarten
Regelmäßige Feedbackgespräche mit dem Vorgesetzten
Entwicklungsmöglichkeiten über unsere eigene Ten Brinke Academy
Offenes, unkompliziertes Umfeld mit echtem deutsch-niederländischem Teamspirit
Kostenlose Getränke, gesunde Snacks & Parkmöglichkeiten

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