Die voestalpine eifeler Unternehmensgruppe ist als Teil des Technologie- und Industriegüterkonzerns voestalpine AG ein führender Anbieter in Deutschland im Markt der Hightech-Beschichtungen. Die Unternehmen der voestalpine eifeler Gruppe sind auf Oberflächenveredelung durch qualitativ höchstwertige und innovative PVD- und CVD-Beschichtungen von Werkzeugen und Komponenten spezialisiert. Zusätzlich angebotene Dienstleistungen wie Wärmebehandlung, Lasertechnik, Plasmanitrieren und Polieren runden das Portfolio ab.

Die voestalpine eifeler Gruppe verfügt neben einem eigenen Anlagenbau über Forschungs- und Entwicklungslabors, in denen hochqualifizierte Ingenieure, Physiker und Chemiker für die Kunden Schichtsysteme entwickeln, die auf dem Weltmarkt einzigartig sind.

Wir suchen ab sofort in Teil- oder Vollzeit und unbefristet für die voestalpine eifeler Vacotec GmbH eine/n

Mitarbeiter Sales Support & Team Assistant (m/w/d)

Job-ID: V000012114
Einsatzort: Düsseldorf
Zeitpunkt: ab sofort
Art der Anstellung: Vollzeit

Diese Position vereint in einer Doppelfunktion die Aufgabenbereiche Sales Support und Teamassistenz und trägt damit sowohl zur effizienten Vertriebsunterstützung als auch zur reibungslosen Organisation interner Abläufe bei.

Ihre Aufgaben Sales Support

Unterstützung des Vertriebs- und Engineering-Teams im gesamten Angebots- und Auftragsprozess
Erstellung und Nachverfolgung von technischen Angeboten inklusive Preis- und Konfigurationsprüfung
Koordination von Aufträgen sowie Abstimmung mit Produktion, Logistik und Service
Unterstützung der Projektabwicklung und Pflege von CRM-Daten
Kommunikation mit Kunden zu technischen und kommerziellen Themen
Verwaltung von technischer Dokumentation und After-Sales-Anfragen

Ihre Aufgaben Team Assistenz

Organisation von Geschäftsreisen, Meetings und internen Veranstaltungen
Betreuung von Besuchern sowie Sicherstellung eines professionellen Empfangs
Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Protokollführung und Monatsabschlüssen
Koordination von Terminen, Kalendern und interner Kommunikation für die Geschäftsleitung und Teamleiter
Sicherstellung reibungsloser Abläufe im Büroalltag und eines professionellen Außenauftritts

Abgeschlossene kaufmännische, technische oder administrative Ausbildung bzw. vergleichbare Qualifikation; idealerweise mit Erfahrung in einem technischen B2B-Umfeld
Erste Kenntnisse im Bereich Maschinenbau, Automatisierung oder Mechatronik von Vorteil
Erfahrung im Umgang mit ERP- und CRM-Systemen (z.  SAP, Salesforce, Microsoft Dynamics) sowie ein sicherer Umgang mit MS Office sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und hohe Genauigkeit in der Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Dokumentationen
Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden sowie internen Schnittstellen
Strukturierte, selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie gute Problemlösungskompetenz
Teamorientiert, belastbar und flexibel, auch in arbeitsintensiven Phasen
Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Neben flachen Hierarchien, bieten wir spannende Aufgaben im lokalen und globalen Konzern-Umfeld mit den Entwicklungsmöglichkeiten eines internationalen Konzerns.

Wir legen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und bieten Ihnen eine leistungs- und erfolgsorientierte Vergütung. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit im Home Office zu arbeiten und profitieren zudem von einem umfangreichen Angebot an Benefits wie z.B.:

Flexible Arbeitszeiten und Gleitzeit
Betriebliche Altersvorsorge
vermögenswirksame Leistungen in Höhe von mtl. brutto 26,59 €
monatlicher Pluxee Gutschein in Höhe von 50,00 €
Jobrad
Mitarbeitervergünstigungen (Corporate Benefits)
Gesundheitsförderung
Aus- und Weiterbildung

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