Dir ist es wichtig, deine eigenen Ideen bei Projekten einzubringen. Komm in eines der größten Ingenieurbüros Deutschlands. Bei uns im Team erwarten dich viele spannende Aufgaben und verschiedene Möglichkeiten, dich beruflich sowie persönlich weiterzuentwickeln. Unterstütze uns bei der Modernisierung und Instandhaltung unseres Schienennetzes, der Infrastruktur und vielen herausfordernden Projekten.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Referent:in Projektmanagement (w/m/d) für die DB InfraGO AG am Standort Köln.

Deine Aufgaben:

Du stellst die ordnungsgemäße Büroorganisation inklusive Terminplanung, Schriftverkehr und Datenpflege sicher
Die Koordination und Überwachung von Gesprächs-, Sitzungs- und Meetingterminen gehören zu deinem Verantwortungsbereich
Du gewährleistest die bedarfsgerechte Materialbeschaffung (Bürobedarf, Hard- und Software) unter Einhaltung von Richtlinien und Wirtschaftlichkeit
Die Aufbereitung und Konsolidierung projektspezifischer Informationen im KPM Portfolio Köln liegt bei dir
Du unterstützt die Leitung Kaufmännisches Projektmanagement bei der Planung, Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen und Veranstaltungen
Die Umsetzung und Kontrolle von Maßnahmen zur Arbeitssicherheit übernimmst du als Sicherheitsbeauftragte:r
Die Kommunikation und Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, externen Partnern sowie OE-Leitungen koordinierst du

Dein Profil:

Das ist uns wichtig:

Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen bei gleicher Eignung die gleichen Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.

Du bringst Berufserfahrung im Bereich Sekretariat sowie eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann:frau oder Bürokaufmann:frau, mit oder alternativ ein abgeschlossenes kaufmännisches Studium und einschlägige Praxiserfahrung
Sicherheit in der Büroorganisation und Bearbeitung von Geschäftsvorgängen zeichnet dich aus
Du verfügst über ein gutes kaufmännisches Verständnis und bist vertraut mit organisatorisch-administrativen Aufgaben im täglichen Projektgeschehen
Im Umgang mit MS Office-Anwendungen bist du sicher; Kenntnisse in SAP, iTWO und DOXiS bringst du idealerweise mit
Einen strukturierten, verlässlichen und selbstständigen Arbeitsstil setzt du um
Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Belastbarkeit gehören zu deinen Stärken
Im Umgang mit unterschiedlichen Projektbeteiligten trittst du souverän und sicher auf

Benefits:

Wir bieten dir 16 Freifahrten innerhalb Deutschlands pro Jahr und weitere Fahrvergünstigungen wie z.B. DB Job-Ticket für deinen täglichen Arbeitsweg. Darüber hinaus gibt es günstige Mitnahmemöglichkeiten für Familie und Freunde.
Wir bieten dir viel, denn du gibst immer 100 Prozent: ein marktübliches Gehaltspaket mit in der Regel unbefristeten Arbeitsverträgen und Beschäftigungssicherung sowie viele Extras und eine betriebliche Altersvorsorge.
Du kannst dir einer langfristigen Perspektive durch dein festes Arbeitsverhältnis in einem zukunftsorientierten Konzern sicher sein.

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