Das Deutsche Rundfunkarchiv (DRA) ist eine Stiftung von ARD und Deutschlandradio mit den beiden Standorten Frankfurt am Main und Potsdam-Babelsberg. Das Archiv umfasst wertvolle Teile der audiovisuellen Überlieferung Deutschlands. Die Schwerpunkte der Bestände sind der Rundfunk vor 1945 sowie das DDR-Fernsehen und der DDR-Hörfunk bis 1991.

Unsere Vision ist es, Zeitgeschichte nicht nur zu bewahren, sondern für alle nutzbar zu machen, insbesondere aus den Bereichen Journalismus, Wissenschaft, Kultur und Bildung. Wir wollen möglichst viele Menschen erreichen und setzen deshalb konsequent auf die Digitalisierung unserer Bestände. Auch intern denken wir neu und arbeiten an einem agilen Organisationsmodell. Sei dabei!

Für die Standorte Potsdam-Babelsberg oder Frankfurt am Main suchen wir befristet für 1 Jahr einen

(Interim) Finanz-Manager/-koordinator/in (m/w/d)

Für unser Finanz-Team suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die temporär die operative Stabilisierung und zukunftsgerichtete Prozessverbesserungen im Finanzbereich übernimmt. Ziel der Position ist es, Transparenz, klare Verantwortlichkeiten, effiziente Kommunikationsstrukturen sowie eine verlässliche Arbeitsorganisation im Team zu etablieren und nachhaltig zu verankern. Die Position verbindet operative Steuerung, Prozessverbesserung und Teamkoordination mit einem hohen Maß an Pragmatismus und Veränderungskompetenz. Sie ist befristet angelegt und darauf ausgerichtet, das Team mittelfristig wieder in eine stabile, effiziente und eigenverantwortliche Arbeitsweise zu überführen.

Aufgaben:

Verbesserung der operativen und strategischen Finanz-Prozesse und Arbeitsabläufe hinsichtlich Effizienz, Funktionalität, Digitalisierungspotenzial und Verschlankung

Herstellung von Transparenz über Aufgaben, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Abhängigkeiten

Einführung und Etablierung geeigneter Arbeits- und Steuerungsmechanismen (z. B. Taskboards, Priorisierung, Übergaben, Statusmanagement)

Analyse und Stabilisierung bestehender Arbeits- und Kommunikationsstrukturen

Unterstützung des Teams bei klarer Verantwortungsübernahme und verbindlicher Zusammenarbeit

Mitgestaltung und Begleitung der Teamentwicklung

Identifikation organisatorischer Engpässe sowie pragmatische Optimierung bestehender Prozesse, teamintern wie auch haus weit

Nachhalten vereinbarter Maßnahmen und Sicherstellung nachhaltiger Umsetzung

Enge Abstimmung mit relevanten Stakeholdern und angrenzenden Bereichen zur Prozessoptimierung

Abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium
Mehrjährige Erfahrung in verschiedenen Bereichen des Finanz-/Rechnungswesens, u.a. auch mit der Transformation von SAP S/4Hana
Mehrjährige Erfahrung in der operativen Steuerung von Teams
Sehr gutes Verständnis für Arbeitsorganisation, Priorisierung und Prozessgestaltung
Fähigkeit, komplexe Themen zu strukturieren und pragmatische Lösungen umzusetzen
Sicherer Umgang mit verteilten bzw. standortübergreifenden Teams
Hohe Kommunikations- und Moderationsstärke
Klarheit und Verbindlichkeit in der Zusammenarbeit
Ausgeprägte Konfliktfähigkeit und diplomatisches Geschick
Strukturierte, lösungsorientierte und pragmatische Arbeitsweise
Fähigkeit, auch in komplexen oder unklaren Situationen Orientierung zu geben
Hohes Maß an Eigeninitiative und Umsetzungsstärke
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft für Dienstreisen zwischen unseren beiden Standorten

Tolle Kolleginnen und Kollegen in einem Arbeitsumfeld auf dem Weg zur Agilität
Teils Mobiles Arbeiten auf Gleitzeitbasis in einem flexiblen Zeitrahmen zwischen 6:00 und 20:00 Uhr
Attraktive tarifgebundene Vergütung nach VG 9 MTVhr
Pro Kalenderjahr: 31 Tage Urlaub, plus zwei Gesundheitstage und arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
Zuschuss zum ÖPNV, ggf. arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung
Familienfreundlichkeit, Kinderzuschlag, Unterstützung bei Pflegesituationen
Gezielte und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Förderung von Chancengleichheit im Berufsleben: Vollzeitstellen (38,5 h/Woche) sind grundsätzlich teilbar

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