Logistikkonzern mit dem Charme eines familiengeführten Unternehmens über mehrere Generationen sucht zur Verstärkung in Mannheim einen Sachbearbeitung (m/w/d) Transportadministration in Vollzeit.

Wer wir sind?

XPO LOGISTICS ist ein weltweit führendes Logistikunternehmen. XPO entwickelt innovative, durchdachte und integrierte Logistiklösungen entlang der gesamten Supply Chain. Mit mehr als 38.000 Mitarbeitern in 32 Ländern sind wir grenzüberschreitend in Europa, Amerika und Asien aktiv und vertreten.

Eigenverantwortliche Übernahme der kompletten administrativen Steuerung des Nahverkehrs
Buchung und Koordination von Zeitfenstern bei Kunden und Umschlaglagern
Schriftliche und telefonische Kommunikation mit Kunden, Fahrern und internen Abteilungen
Kontrolle und Pflege der LKW-Statusmeldungen (Tracking / Statuskontrolle)
Überwachung der termingerechten Transportdurchführung
Rückmeldung und Abschluss von Transportaufträgen im System
Annahme und administrative Bearbeitung eingehender Transporte
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Disposition, Lager und Kunden
Dokumentation und Pflege transportrelevanter Daten

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Speditions- und Logistikdienstleistung
Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
Hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Kunden, Fahrern und Geschäftspartnern
Kenntnisse von gängigen Frachtbörsen
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
Hohe Kommunikationsfähigkeit, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kenntnisse in den gängigen Office Anwendungen
Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse

Mitarbeiterangebote zu Top-Konditionen über Corporate Benefits
Moderne IT-Ausstattung, wie z. B. Firmenlaptop, Handy, Headset, etc.
Wertschätzung für geleistete Arbeit
Eine schnelle Übernahme von Verantwortung
Weiterbildungs- und Schulungsmöglichkeiten über die hauseigene XPO University
Den Charme eines mittelständischen Unternehmens mit der Chance in einem Konzern zu wachsen

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