Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Koordinator Bereichs- und Teamorganisation (m/w/d) für unseren Standort in Essen.

• Operative Unterstützung der Bereichs- und Teamleitung bei Aufgaben und Projekten

• Organisation und Koordination interner Abläufe (Terminplanung, Statistiken, Personalprozesse)

• Strukturierte Aufbereitung und Konsolidierung von Informationen für eine reibungslose Kommunikation innerhalb und außerhalb des Bereichs

• Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen sowie Mitarbeit in Ops‑People‑Projekten

• Schnittstellenmanagement zwischen Teams sowie internen und externen Partnern

• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops (Agenda, Protokoll, Maßnahmenverfolgung)

• Erstellung und Weiterentwicklung von Berichten, Analysen und Präsentationen

• Administrative Unterstützung, z. B. Pflege von Kommunikationskanälen wie MS Teams sowie Knowledge‑Management

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Praxiserfahrung mitbringst

• Kenntnisse im operativen Inkassoprozess und den rechtlichen Grundlagen der Rechtsdienstleistung Inkasso mitbringst

• Erfahrung im Projektmanagement sowie ein gutes konzeptionelles und analytisches Verständnis hast

• Mit sicherem Auftreten, Serviceorientierung sowie Kommunikations- und Verhandlungsgeschick überzeugst

• Stark in Organisation, Struktur und lösungsorientiertem Arbeiten bist

• Teamorientiert agierst und Konfliktfähigkeit sowie Durchsetzungsvermögen in vernetzten Strukturen mitbringst

• Eigeninitiative, Diskretion, Belastbarkeit und Flexibilität zeigst

• Effizientes Schnittstellenmanagement beherrschst und sicher mit digitalen Tools arbeitest

• Gute Englischkenntnisse sowie einen souveränen Umgang mit MS Office hast

• Eine Anstellung mit einem attraktiven Vergütungspaket

• Freundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

• Wertschätzende, diverse, innovative und offene Unternehmens- und Duz-Kultur

• Flexibles und mobiles Arbeiten von bis zu 3 Tagen die Woche

• Fachliche sowie persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten

• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge

• Förderung der Gesundheit, des Gleichgewichts und der Leistungsfähigkeit durch unser Employee Assistance Program (Mein EAP)

• Zugang zu einem eigenen Fitnessstudio oder ein Zuschuss zum Fitnessstudio-Abo

• Subventioniertes Mittagessen

• Motiviertes Arbeiten und Spaß in einem dynamischen Team

• Bezuschusstes ÖPNV-Ticket

• JobRad-Angebot

• Corporate Benefits von rund 480 Anbietern

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