Innovationen, die bewegen – gemeinsam mit Dir

Wir bei CP Tech entwickeln und fertigen high-performance Komponenten und Komplettlösungen – von Motorsport über Performance Fahrzeuge bis hin zur Luft- und Raumfahrt. Eines unserer bekanntesten Projekte ist das Cockpitschutzsystem „Halo“ in der Formel 1.

Was uns antreibt? Die Leidenschaft für Leichtbau, Präzision und Innovation. Unsere Produkte – darunter Fahrwerkskomponenten, Strukturbauteile und aktive Aerodynamikelemente – halten extremen Belastungen stand und erfüllen höchste Sicherheitsanforderungen.

Mit unserem Hauptsitz in Büren befinden wir uns direkt am Flughafen Paderborn-Lippstadt. Als international aufgestelltes Unternehmen, mit zusätzlichem Standort in Shanghai, sind wir nah an unseren Kunden weltweit. Als zuverlässiger Entwicklungspartner und Systemlieferant unterstützen wir führende OEMs, Luftfahrtunternehmen und Rennteams dabei, ihre Visionen zu verwirklichen – mit Komponenten, die höchsten Anforderungen gerecht werden. Dabei handeln wir stets nach unseren Werten: Effizienz, Transparenz und Verantwortung.

Werde Teil der CP Story und bewirb Dich bei uns als:

Travel Management Specialist (m/w/d)

Die Stelle ist idealerweise in Vollzeit mit einem Umfang von 40 Wochenstunden vorgesehen. Gerne prüfen wir jedoch auch alternative Arbeitszeitmodelle im Rahmen unserer betrieblichen Möglichkeiten.

Reisemanagement: Du organisierst und koordinierst nationale sowie internationale Geschäftsreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte – von der Planung über die Buchung bis zur erfolgreichen Durchführung.
Reisekoordination: Du bist die zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Reisebüros, Airlines, Hotels, Mietwagenanbieter und weitere Dienstleister und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller Reiseprozesse.
Travel Operations: Du betreust den gesamten Reisezyklus, inklusive Umbuchungen, kurzfristiger Anpassungen, Reiseprofilverwaltung sowie der Unterstützung bei Visa- und Einreiseanforderungen.
Compliance & Prozesse: Du stellst die Einhaltung von Reiserichtlinien und Freigabeprozessen sicher, verwaltest Travel- und Business-Accounts und unterstützt die kontinuierliche Optimierung von Reiseprozessen.
Reporting & Administration: Du erstellst Auswertungen und Kennzahlen im Travel Management, unterstützt bei Reisekosten- und Kreditkartenabrechnungen und sorgst für eine transparente Dokumentation.
Nachhaltigkeit & Weiterentwicklung: Du unterstützt die Umsetzung der Nachhaltigkeitsstrategie im Bereich Geschäftsreisen und bringst Ideen zur Optimierung von Reise- und Mobilitätskonzepten ein.
Administrative Unterstützung im Fuhrparkmanagement: Du unterstützt bei der Koordination von Poolfahrzeugen, organisierst Wartungs- und Servicetermine und pflegst relevante Fahrzeugdaten.
Office & Service Support: Im Vertretungsfall unterstützt Du den Empfangsbereich, betreust Gäste und übernimmst organisatorische Aufgaben im administrativen Tagesgeschäft.

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Travel Management, idealerweise in einem internationalen Unternehmensumfeld
Fundierte Kenntnisse in der Organisation und Buchung von Geschäftsreisen sowie im Umgang mit Reisebuchungssystemen; Kenntnisse im Bereich Visa- und Einreiseanforderungen von Vorteil
Erfahrung in der Reisekostenabrechnung sowie ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook
Idealerweise Erfahrung im professionellen Empfangs- und Besuchermanagement sowie grundlegende Kenntnisse im Sicherheits- und Zutrittsmanagement
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch sowie ausgeprägte Serviceorientierung
Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und professionelles Auftreten gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Flexibilität sowie Freude an einer verbindlichen und lösungsorientierten Zusammenarbeit
Du behältst auch in einem dynamischen Umfeld stets den Überblick und setzt Prioritäten sicher
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Internes Gesundheitsmanagement, inkl. Krankenzusatzversicherung
Hybride Arbeitsmodelle (je nach Tätigkeitsumfeld)
Eine strukturierte Einarbeitung, inklusive eines Onboarding-Paten
Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Talentförderprogramme
Rabatte für Mitarbeitenden durch Corporate Benefits
Hochwertige Teamkleidung
Moderner Maschinenpark
E-Ladesäulen
In-House Sprachkurse
Mitarbeitenden-Events

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