Die Stadtverwaltung Aalen bietet als moderner Dienstleister umfassenden Service für die Bürgerinnen und Bürger. Hohe Servicequalität, Effektivität und Wirtschaftlichkeit stehen im Mittelpunkt unseres Handelns. Diese Aufgabenstellung meistern wir mit unseren engagierten und fachlich gut ausgebildeten rund 1.500 Mitarbeitenden.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Abteilungsleitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit für die Stadtkasse mit Mahnabteilung
(Kennziffer 2126/3)

Es handelt sich um ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit einem Beschäftigungsumfang von 65 % bis 100 %. Es erfolgt eine Eingruppierung bis Bes.Gr. A 12 / EG 11 TVöD bei Vorliegen der persönlichen und fachlichen Voraussetzungen.

Die Leitung der Stadtkasse einschließlich Mahnung und Vollstreckung und des Liquiditätsmanagements für die Stadt Aalen (Team mit rd. 10 Mitarbeitenden)
Eigenverantwortliche Abwicklung des gesamten Zahlungsverkehrs in der Finanzsoftware „newsystem kommunal“ der Firma Axians Infoma
Sonderprojekte im Rahmen der Digitalisierung
Bearbeitung von Belegen im Rechnungsworkflow bzw. das Erfassen von Belegen in der Finanzbuchhaltung
Die Bearbeitung von Abbuchungsläufen, Erstattungen und Aufrechnungen einschl. SEPA-Lastschriftmandate
Zentrale Verwaltung der Finanzadressen
Vorbereitung der Jahresabschlüsse der Stadt
Bearbeitung von Spenden

Sonderprojekte im Rahmen der Digitalisierung in Verbindung mit der Finanzwesensoftware „newsystem kommunal“ der Firma Axians Infoma sind Teil dieser Stelle. Eine Anpassung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.

Ein abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management (bevorzugt mit Schwerpunkt Finanzen bzw. Betriebswirtschaft), Finanzwirtschaft oder eine vergleichbare betriebswirtschaftliche Qualifikation; alternativ eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im Finanz- oder betriebswirtschaftlichen Bereich
Bereitschaft, sich schnell und engagiert in das Aufgabengebiet und die Anforderungen einzuarbeiten
Erfahrungen im Bereich des kommunalen Kassenwesens und der kaufmännischen Buchführung sind von Vorteil
Die Bereitschaft, sich schnell und umfassend in die Software und Buchungssystematik einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich

Die Stelle eignet sich beispielsweise auch für Personen mit Berufserfahrung aus Banken, Finanzdienstleistungsunternehmen, dem Zahlungsverkehrs- oder Rechnungswesen, z.B. Bankbetriebswirt.

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice,
Internes und externes Fortbildungsprogramm zur persönlichen Weiterentwicklung sowie betriebliche Gesundheitsförderung,
Zuschuss zum Deutschlandticket und zum Fahrrad,
Betriebliche Altersvorsorge,
Sinnhafte Aufgaben, einen modernen Arbeitsplatz sowie gelebte Teamarbeit,
Events für Mitarbeitende wie z.B. Betriebsausflug, Betriebssportgruppe und eine finanzielle Unterstützung für gemeinsame Teamaktivitäten.

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