Wir suchen Sie für die Hauptabteilung Theologie, Gesellschaft und Weltkirche als

Hauptabteilungsleitungssekretär:in
Referenznummer: 11842

Start: 01.09.2026
Bewerbungsfrist: 10.07.2026
Arbeitsverhältnis: unbefristet
Arbeitszeit: 29,5 Wochenstunden
Arbeitsort: München
Vergütung: EG 06 mit Zulage

Wer sind wir? Im Erzbistum München und Freising arbeiten rund 18.000 Menschen in Seelsorge, Verwaltung sowie in sozialen Institutionen und Bildungseinrichtungen. Das Erzbischöfliche Ordinariat München nimmt im Auftrag des Erzbischofs von München und Freising die Aufgaben der Bistumsverwaltung wahr.

Büroorganisation: Organisieren und Steuern interner und externer Arbeitsabläufe, z. B. Erledigen des allgemeinen Schriftverkehrs, Telefondienst, Terminkoordination, Koordination von Dienstreisen
administrative Aufgaben, z. B. Bearbeiten und Pflege von Geschäftsfällen im Dokumentenmanagementsystem
Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Gebetswoche für die Einheit, Friedensgebet der Religionen)
Unterstützung bei der Konzeptionierung, Koordinierung und Umsetzung von Projekten (Newsletter, Pflege der Datenbank, Lernraum)
Begleitung der Zuschussvergabe (Beratung der Antragsteller, Prüfung der Anträge und Fristen, enge Abstimmung mit Fachbereichsleitungen und den weiteren zuständigen Stellen)
Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Konzepten in der Öffentlichkeitsarbeit und Aktionen der Abteilungen und Fachbereiche
Korrekturarbeiten und Lektorat von Publikationen und Vorträge.

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung
spezifische Fortbildung im Sekretariatsbereich bzw. in Bürokommunikation
sehr gute IT-Kenntnisse (v. a Office, SAP, VIS)
sichere schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Englischkenntnisse in Wort und Schrift für die Zusammenarbeit im internationalen Kontext und für Korrekturarbeiten
Identifikation mit den Zielen und Werten der katholischen Kirche.

familienfreundliche Arbeitszeitregelungen und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
Vergütung nach ABD (entspricht TVöD), Jahressonderzahlung, betriebliche Altersversorgung sowie ggf. Münchenzulage und Kinderbetreuungszuschuss
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und unsere Angebote „Spiritualität leben“
zahlreiche Zusatzleistungen, u. a. Betriebskantine, Mitarbeiterrabatte, umfangreiche Gesundheits- und Fitnessangebote
eigene Kita- und Schulplätze, Mietangebote über internes Forum.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

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