Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Verstärkung in der Position Immobilienverwalter/-in (m/w/d) u.a. auch für Nebenkostenabrechnungen in der Immobilien- und Zinshausverwaltung (keine WEG-Verwaltung). Unser Team aus elf Mitarbeitenden sucht für unser modernes Büro im Quartier Bahrenfeld (QuBa) in Hamburg das richtige Teammitglied. Wenn du unsere Leidenschaft für Immobilienverwaltung teilst, heißen wir dich herzlich willkommen! In unserem engagierten Unternehmen erwartet dich ein wertschätzendes und persönliches Miteinander. Profitier auch du von unserem starken Zusammenhalt und einer Mentalität, die jede und jeden gerne zur Arbeit kommen lässt, und setz dich täglich für die Zufriedenheit unserer Mieter und Eigentümer ein.

Pflege von Stammdaten
Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen
Bearbeitung von Widersprüchen aus der Nebenkostenabrechnung
Enge Zusammenarbeit mit unserer Buchhaltung
Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung
Vergabe von Instandhaltungsaufträgen und Nachverfolgung dieser
Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen
Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen
Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern
Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen und Verfolgung von
Gewährleistungsfällen bei Neubauten
Führung von Akten und Archivierungen (digital/analog)
Mieterkommunikation

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erfahrung im Bereich der Zinshausverwaltung
Erfahrung mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
Teamfähigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Freundlichkeit
Zuverlässigkeit, Pünktlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
Grundkenntnisse im Bereich Nebenkostenabrechnungen

Flexible Modelle in der Arbeitszeit als Vollzeitkraft mit 38 Arbeitsstunden
Homeoffice ist möglich
Erfahrungs- und Wissensaustausch innerhalb des Teams
Kurze und schnelle Entscheidungswege
Die Zukunft des Unternehmens aktiv mitgestalten
Unbefristete Festanstellung
Firmenpoolfahrzeug für betriebliche Fahrten
Umfangreiche Einarbeitung
Moderner Arbeitsplatz mit netten Kolleginnen und Kollegen
Familiengeführtes und traditionelles Unternehmen mit flachen Hierarchien
28 Tage Erholungsurlaub, zusätzlich hast du an deinem Geburtstag frei
Kaffee, Getränke
Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache
Firmenhandy / Surface

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