Wir suchen dich für die Abteilung HR als Specialist Payroll (m/w/d) in Vollzeit und unbefristet am Standort Langenfeld.

Wir von nox sind führend in der Lieferung zeitkritischer Ersatzteile und verbessern ständig unsere Logistik durch innovative Lösungen. Unser Fokus liegt hierbei auf nächtlichen Zustellungen, um die Wettbewerbsfähigkeit zu steigern und Lagerkosten zu senken. Mit 60 Jahren Erfahrung bieten wir eine individuelle Einarbeitung, kurze Entscheidungswege und eine offene Duz-Kultur.

Gestalte mit uns die Zukunft – auch wenn dein Profil noch nicht zu 100% passt!

Prüfung und Vorbereitung aller Stamm- und Bewegungsdaten für die Entgeltabrechnung und Eingabe in das Abrechnungssystem
Administration bei Eintritt, Versetzung und Austritt von Mitarbeitern
Umsetzung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und sonstigen lohnrelevanten Schreiben (z.B. Bescheinigungen, Einmalzahlungen)
Führen der Personalakten und allgemeine Archivierungsarbeiten
Betreuung der Mitarbeiter in steuer-, sozialversicherungs- und arbeitsrechtlichen Angelegenheiten
Überwachung von Fristen, z.B. im Rahmen der Lohnfortzahlung, Elternzeit, Mutterschutz
Administration der betrieblichen Altersversorgung
Bearbeitung von Pfändungen
Zusammenarbeit mit Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
Begleitung von Sozialversicherungs-, Lohnsteuer und Zollprüfungen
Erstellung der kompletten Lohnabrechnung bis hin zum Monatswechsel/Jahreswechsel
Übergabe der Lohn- und Gehaltsbuchungen in die Finanzbuchhaltung sowie Abstimmung der entsprechenden Gehaltskonten
Mitarbeit bei Jahresabschlussarbeiten (Finance) und Unterstützung bei internen/externen Prüfungen und Audits

Kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise Weiterbildung zum/zur Personalfachkaufmann/-frau oder eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Steuerfachangestellter/in
Einschlägige Berufserfahrung in der Payroll
Gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte
Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht
Hohe soziale Kompetenz, Belastbarkeit und Diskretion
Konfliktfähigkeit, Flexibilität, organisationsstark sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit

30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) und planbare Arbeitszeiten: Genieße ausreichend Zeit, um dich zu erholen und flexibel zu bleiben
Erfolgsbeteiligung und Urlaubsgeld: Dein Beitrag zählt und wird belohnt
Vermögenswirksame Leistungen: Wir unterstützen dich beim Vermögensaufbau
Mitarbeiterparkplätze: Um dir den Alltag leichter zu machen
Jobrad: Im Sommer zur Arbeit radeln? Kein Problem!
Portale Mitarbeitervorteile: Preisnachlasse z.B. für Reisen oder Elektrogeräte
Plattform voiio: Ein familienfreundlicher digitaler Ort für Beratungsangebote und Vergünstigungen
Dein Arbeitsplatz: Wir bieten dir auch die Möglichkeit mobil zu arbeiten und stellen dir dafür einen Laptop und ein Handy

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