Das HPI ist eines der führenden universitären Informatikinstitute, (www.hpi.de). Unser Ziel ist es,
die digitale Souveränität Europas mit exzellenter Forschung und praxisnaher Lehre in der
Informatik zu stärken.
Am HPI sind wir davon überzeugt, dass Exzellenz dann entsteht, wenn wir das Wissen
verschiedener Disziplinen in Zusammenarbeit verbinden, um gemeinsam verantwortungsvolle
und richtungsweisende Lösungen für die Zukunft zu gestalten.
In unseren Research Clustern "Systems", "Data and AI", "Foundations", "Digital Health",
"Security" und "Business and Society" arbeiten Forschende aus mehreren Fachgebieten gemeinsam an Fragen, die zur
Lösung gesellschaftlicher Herausforderung beitragen. Die Digital-Engineering-Fakultät der
Universität Potsdam und des HPI bietet ein deutschlandweit einmaliges ingenieurwissenschaftliches Informatikstudium an.

Das Hasso-Plattner-Institut sucht im Zuge seines starken Wachstums zum nächstmöglichen
Zeitpunkt am Standort Potsdam einen

Teamleiter Personalmanagement (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet und in Vollzeit zu besetzen.

In Deiner Rolle als Teamleiter:in Personalmanagement führst Du ein engagiertes Team von 10 Mitarbeiter:innen und gestaltest die administrativen Personalprozesse für eine moderne, wachsende Fakultät: zuverlässig im Tagesgeschäft, klar in der Führung und konsequent digital. Du führst Dein Team mit Weitblick und Verantwortung und entwickelst die administrativen HR-Prozesse so weiter, dass sie skalierbar, effizient und rechtskonform funktionieren - im Takt des Hochschulbetriebs und mit Blick auf die Zukunft.

Du verbindest operative Exzellenz mit einem hohen Qualitätsanspruch und verstehst HR als Service- und Enabling-Funktion für Wissenschaft, Lehre und Verwaltung.

Führung & Organisation

Du führst ein Team aus HR-Sachbearbeiter:innen und Entgeltabrechner:innen fachlich und disziplinarisch und schaffst ein Umfeld, das Eigenverantwortung, Klarheit und kontinuierliche Weiterentwicklung fördert
Du steuerst Aufgaben, Kapazitäten und Prioritäten transparent und kompetenzorientiert - auch in arbeitsintensiven Phasen des Hochschuljahres

Operative Verantwortung & Compliance

Du verantwortest den reibungslosen und rechtskonformen Betrieb der administrativen Personalarbeit, insbesondere in den Bereichen Vertragserstellung, Stammdatenpflege, Entgeltabrechnung und Bescheinigungswesen
Du stellst die Einhaltung aller arbeits-, tarif-, steuer- und sozialversicherungsrechtlichen Vorgaben sicher und behältst Änderungen im hochschulspezifischen Regelwerk stets im Blick
Du begleitest externe Prüfungen durch Wirtschaftsprüfer, Finanzamt und Sozialversicherungsträger souverän und strukturiert

Digitalisierung & skalierbare Prozesse

Gemeinsam mit Deinem Team entwickelst Du standardisierte, skalierbare und möglichst automatisierte HR-Prozesse, die den Anforderungen einer wachsenden Fakultät gerecht werden
Du treibst die konsequente Nutzung und Weiterentwicklung bestehender HR-IT-Landschaften voran, insbesondere DATEV, SuccessFactors, ein internes Ticketing-System, digitale Vertragssignaturen sowie das Intranet
Du erkennst Automatisierungspotenziale, setzt diese pragmatisch um und sorgst für nachhaltige Prozessqualität

Schnittstellen & Serviceorientierung

Du optimierst die Zusammenarbeit mit Professor:innen, Führungskräften, Assistenzen sowie zentralen Fakultätsstellen und sorgst für klare Rollen, transparente Prozesse und verlässliche Kommunikation
Eure internen Kund:innen - von studentischen Hilfskräften über wissenschaftliche Mitarbeitende bis hin zu Professor:innen und Verwaltung - erleben HR als professionell, lösungsorientiert und verlässlich
Du steuerst maßgeblich wichtige Schnittstellenprozesse sowohl intern als auch extern (u.a. mit dem Bereich Finance und Legal)

Dein Profil

Du bist eine führungsstarke Persönlichkeit mit einem ausgeprägten Verständnis für operative HR-Prozesse, Digitalisierung und rechtliche Rahmenbedingungen im öffentlichen bzw. hochschulnahen Umfeld. Du arbeitest strukturiert, denkst vorausschauend und hast Freude daran, Teams und Prozesse nachhaltig weiterzuentwickeln.

Was Du mitbringen solltest

Ein abgeschlossenes Studium mit HR-, Wirtschafts- oder Rechtsbezug oder eine kaufmännische Ausbildung mit langjähriger einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige Erfahrung im operativen Personalmanagement mit klarer Ergebnisverantwortung, insbesondere in Vertragserstellung und Entgeltabrechnung, sowie fundierte Führungserfahrung
Sehr gute, praxiserprobte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Steuerrecht; Erfahrung mit Tarifverträgen (z. B. TV-L) ist von Vorteil
Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung sowie ein hohes Verständnis für die Bedürfnisse von Wissenschaft, Führungskräften und Verwaltung
Eine strukturierte, entscheidungsfreudige Arbeitsweise und die Fähigkeit, auch komplexe Sachverhalte klar, pragmatisch und adressatengerecht zu steuern
Erfahrung bei der strukturierten Entwicklung neuer Prozesse und deren erfolgreicher Integration
Sehr gute Sozialkompetenz sowie Freude an Teamführung und der kooperativen Zusammenarbeit mit internen Kund:innen
Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache sowie sehr gute Englischkenntnisse (C1)
Sicherer Umgang mit HR-IT-Systemen (z. B. DATEV, SuccessFactors) und Interesse an digitalen, effizienten HR-Lösungen

Einen facettenreichen Job, eingebettet in ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld
Eine spannende, verantwortungsvolle Position, in der Du viel bewegen kannst
Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, Einblick in die wissenschaftliche Forschung
Regelmäßige Team-Events und Workshops
Für Problemlagen jeglicher Art (auch im privaten Umfeld) kannst Du kostenfrei unsere externe Mitatbeitendenberatung nutzen
Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
Ein bezuschusstes Firmenticket/ Deutschlandticket
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (an bis zu 2 Tagen in der Woche)
30 Urlaubstage plus zwei zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester
Zahlreiche Sportmöglichkeiten (Tennis- und Basketballplatz, Beachvolleyballfeld, Calisthenics-Park) und Teilnahme an Laufveranstaltungen
Einen Arbeitsplatz am HPI-Campus in Potsdam-Babelsberg (S-Bhf. Griebnitzsee) mit schneller Verkehrsanbindung nach Berlin

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