Securitas Technology – Ihr Partner für Sicherheitstechnik in Deutschland
Unsere hochwertigen Brandschutz- und Gefahrenmeldesysteme sorgen für Schutz und Sicherheit – für Menschen und Unternehmen. Mit rund 500 Mitarbeitern an 14 Standorten bieten wir individuell abgestimmte Sicherheitslösungen.

Mehr erfahren: securitastechnology.com

Entscheide dich für für uns – und komm ins Team in Ratingen als Projektassistenz (m/w/d) zum nächsten Zeitpunkt !

Job-Standort: Daniel-Goldbach-Straße 17-19, 40880 Ratingen

Deine Aufgaben:

Materialbestellungen, Lieferterminverfolgung, Wareneingangskontrolle und projektspezifische Kommissionierung
Organisation von Versand, Lagerbereichen und RMA-Rücksendungen
Unterstützung der Projektleitung bei Planung, Koordination und Ablaufsteuerung technischer Leistungen
Überwachung von Projektzeitplänen und KPIs
Schnittstelle zu Kunden, Technikern und Subunternehmern inkl. Verwaltungsaufgaben (Zutrittsanträge, QHSE-relevante Themen)
Erstellung, Pflege und Bereitstellung von Projekt- und Abnahmeunterlagen sowie technischen Dossiers
Teilnahme an Besprechungen und Unterstützung bei Aufmaß, Dokumentation und Nachbereitung Pflege von Projektunterlagen im ES-Office, Vorbereitung der Abrechnung und Kontrolle von Stunden- und Materialbuchungen
Anlegen und Verwalten von Service-/Wartungsaufträgen sowie Unterstützung bei Reisebuchung und administrative Unterstützung des Technikteams

Was wir erwarten:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung in Projektassistenz, operativer Projektabwicklung oder Material-/Logistikprozessen wünschenswert
Kenntnisse im Procurement, Lieferantenmanagement sowie in Warenwirtschaftssystemen
Sicherer Umgang mit ERP-/ESO-Systemen (oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten)
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
Analytische, organisatorische und selbstständige Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, schriftliche Ausdrucksfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
Englischkenntnisse in Wort und Schrift erforderlich
Verständnis für technische Abläufe im Bau-, Service- oder Sicherheitstechnik-Umfeld vorteilhaft
Erfahrung mit Großprojekten oder Projekten im Datacenter-Kontext wünschenswert
Unsere Werte sind deine Werte: Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft

Was dich erwartet:

Top-Vergütung – Je nach Erfahrung erhältst du ein attraktives Gehalt
Sicherheit & Perspektive – Ein unbefristeter Arbeitsvertrag beim Marktführer der Sicherheitsbranche gibt dir Planungssicherheit
Erhol dich gut – Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr bleibst du ausgeglichen und fit
Wertschätzung, die spürbar ist – Ob Geburtstag, Hochzeit oder Weihnachten – mit der steuerfreien EdenRed-Gutscheinkarte wirst du regelmäßig überrascht
Sparen leicht gemacht – Profitiere von exklusiven Mitarbeiter-Rabatten mit corporate benefits bei bekannten Anbietern aus den Bereichen Technik, Unterhaltung, Lifestyle, Finanzen, Reisen und vieles mehr
Bleib in Bewegung – Mit dem JobRad fährst du clever, nachhaltig und fit durch den Alltag.
Für später vorgesorgt – Mit unserer betrieblichen Altersvorsorge (bAV) und bis zu 20 % Arbeitgeberzuschuss bist du finanziell auf der sicheren Seite
Voller Schutz – auch in der Freizeit – Die kostenlose Securitas-Gruppenunfallversicherung schützt dich rund um die Uhr
Wissen ist Macht – Nutze unseren umfangreichen Seminarkatalog sowie technische Produktschulungen direkt vom Hersteller
Fester Rückhalt – Mit festen Ansprechpartner:innen in Projektleitung & Abteilungen stehst du nie allein da
Immer informiert – Mit unserem Online-Mitarbeiterportal bist du bestens vernetzt
Modern ausgestattet – Smartphone, Laptop
Gründliche Einarbeitung – Durch erfahrene Kolleg:innen im laufenden Betrieb wirst du bestens vorbereitet
Freie Wochenenden – Keine regelmäßige Wochenendarbeit

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