Wir sind A&M!

Mit rund 350 Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen in Mainz und Bergheim sind wir einer der größten Dienstleister für cGMP-konforme pharmazeutische Spitzenanalytik in Europa – made in Germany. Wir glauben an Qualität, Zuverlässigkeit und ein freundliches, faires Miteinander. Denn nur ein zufriedenes Team kann ein gutes Team sein. Was uns jetzt noch fehlt, sind Sie! Wollen Sie uns als kaufmännischer Mitarbeiter unterstützen? Dann sollten Sie unbedingt weiterlesen.

Sie arbeiten gerne strukturiert, kommunizieren souverän mit unterschiedlichen Ansprechpartnern und behalten auch bei komplexen Abläufen den Überblick? Dann erwartet Sie bei uns eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Kunden, Laboren, Vertrieb und kaufmännischen Bereichen.

#Specialist Sales Administration & Faktura (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive Teamleitung Team Sales
Standort: Bergheim | Ansprechpartnerin: Ninja Mende

Erstellung von Angeboten auf Basis interner Vorlagen und fachlicher Vorgaben aus den Laborbereichen
Erstellung und Bearbeitung von Kundenrechnungen für den gesamten Standort Bergheim
Abwicklung von Rechnungsprozessen über externe Kundenportale
Klärung von Rückfragen zu Angeboten und Rechnungen mit Kunden sowie internen Fachabteilungen
Pflege und Weiterentwicklung von Artikel- und Stammdatenstrukturen in DATEV/Hamburger Software
Erstellung von Rechnungen für eingekaufte Waren und Dienstleistungen sowie deren Weiterberechnung an Kunden
Unterstützung bei Monatsabschlüssen und kaufmännischen Auswertungen
Administrative Pflege von Datenbanken und Dokumentationen
Verwaltung und Bearbeitung zentraler Posteingänge innerhalb der Abteilung
Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern in deutscher und englischer Sprache
Mitwirkung bei der Standardisierung und Optimierung kaufmännischer Prozesse und Abläufe
Berichtet direkt an den Geschäftsführer Business Development und Sales

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium (B. Sc.)
Erste Berufserfahrung ist von Vorteil, Berufseinsteiger sind ausdrücklich willkommen
Interesse an kaufmännischen Prozessen und administrativen Abläufen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Serviceorientierung
Freude daran, bestehende Abläufe weiterzuentwickeln und Verbesserungen aktiv einzubringen

Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Schnittstellen innerhalb des Unternehmens
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch ein erfahrenes Team
Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
Die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse und digitaler Arbeitsabläufe mitzuwirken
Perspektivisch die Übernahme der fachlichen Leitung des Teams Sales Administration
Moderne Arbeitsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten nach Absprache
Eine Anstellung in Vollzeit (40 Stunden/Woche)
Firmen- und Team-Events, Obsttage, JobRad, Job Ticket, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

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