Der SOS-Kinderdorf e.V.

Der SOS-Kinderdorf e.V. ist eine renommierte Hilfsorganisation und ein freier, gemeinnütziger Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit 38 Einrichtungen im gesamten Bundesgebiet und rund 5.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Unser Ressort Digitalisierung und IT verantwortet mit seinen cross-funktionalen Teams die digitale Weiterentwicklung der Gesamtorganisation. Die Konzeption und Umsetzung der IT-Strategie steht dabei genauso im Fokus wie die Einführung innovativer Lösungen, die digitale Abbildung und Optimierung von Prozessen und die Unterstützung unserer Mitarbeitenden und Einrichtungen. Zur Verstärkung des Ressorts Digitalisierung und IT in der Geschäftsstelle in München suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/-n Koordinator/in (m/w/d) als IT-Einkäuferin (m/w/d) mit Schwerpunkt Vertragsmanagement
in unbefristeter Anstellung, Teilzeit (20 Std./Wo.)

Ihr Aufgabenbereich:

Bedarfsermittlung und Beschaffung von IT-Dienstleistungen, Hardware, Software und Lizenzen
Lieferantenauswahl und Bewertung (Einholung/Vergleich von Angeboten sowie Durchführung von Ausschreibungen und Analyse der Lieferantenbonität und -leistung)
Bestellplanung auf Basis von Bedarf- und Lagermengen sowie Reklamationsmanagement
Marktanalyse in Bezug auf Neuerungen/Verfügbarkeit
Vertragsgestaltung und -verhandlung (Ausarbeitung, rechtssichere Gestaltung und Verhandlung von Vertragsinhalten)
Lifecycle-Management mit Inventarisierung, Standortverwaltung, Inventur, ad-hoc und Standard-Auswertungen sowie End-of-Life-Prozess in Zusammenarbeit mit den Einrichtungen und der Geschäftsstelle
Fristenüberwachung (Kontrolle von Laufzeiten, Kündigungsfristen und Terminen)
Compliance & Risikomanagement (Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften und Vermeidung von Risiken durch Vertragsverstöße)

Ihre Qualifikation und Kompetenzen:

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen IT-Bereich, betriebswirtschaftliches Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikationen
Mehrjährige Berufserfahrung im Einkaufs- und Vertragsmanagement
Fundiertes Wissen im Vertragsrecht, Risikomanagement, Compliance und Claim-Management
Verhandlungsgeschick, Durchsetzungsvermögen, Kommunikationsstärke und analytisches Denken sowie eine strukturierte und prozessorientierte Arbeitsweise
Erfahrung mit den gängigen digitalen Vertragsmanagementsystemen

Unsere Leistungen als Arbeitgeber:

Ihre finanziellen Vorteile

ein sicherer Arbeitsplatz mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
ein attraktives, am TVöD orientiertes Gehalt (E 11)
Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
eine 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge in Höhe von 6,9 % des monatlichen Bruttogehaltes inkl. Absicherung bei Erwerbsunfähigkeit
bis zu 500 € pro Jahr für Fahrtkosten im ÖPNV
günstige und abwechslungsreiche Menüs in unserem modernen Bistro
günstiges Jobradleasing (inkl. E-Bikes)
ein umfangreiches Paket weiterer Leistungen wie Zuzahlungen bei naturheilkundlichen Behandlungen, Zahnersatz, Sehhilfen etc.
freiwillige Sozialleistungen wie Zuschüsse bei Hochzeit, Geburt oder Adoption eines Kindes
SOS-Vorteilsportal von Corporate Benefits mit einer Vielzahl kostengünstiger Angebote bekannter Marken aus allen relevanten Lebensbereichen – zum Beispiel Technik, Reisen, Mode, Wohnen und vieles mehr
als Mitglied des Paritätischen Gesamtverbandes haben der SOS-Kinderdorf e.V. und seine Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugang zu Sonderkonditionen von zahlreichen Anbietern

Vereinbarkeit von Privat- und Berufsleben

bis zu 31 Tage Urlaub plus freie Tage am 24. und 31. Dezember
Möglichkeit, nach Absprache mobil zu arbeiten
Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitregelung
sparen Sie auf Ihrem persönlichen Zeitwertkonto Guthaben an, und verwirklichen Sie berufliche Auszeiten (Sabbatical)

Berufliche und persönliche Weiterentwicklung inkl. Gesundheitsfürsorge

flexible Förderung von Fort- und Weiterbildungen durch Freistellung und finanzielle Unterstützung
Firmenfitness mit Wellpass: Zugang zu einem deutschlandweiten Netzwerk aus Fitnessstudios, Schwimmbädern und Online-Kursen
Unterstützungsservice mit voiio: Vertrauliche Beratung und Unterstützung für Mitarbeitende bei beruflichen und privaten Herausforderungen - unter anderem Coaching, kurzfristige Kinder- und Angehörigenbetreuung, Facharztvermittlung und gesundheitliche Präventionsprogramme
sehr umfangreicher Veranstaltungskatalog mit zahlreichen Seminaren zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
mehrtägige Neueingestellten-Tagung mit Möglichkeiten des Austausches und der Vernetzung
profitieren Sie von unserer Expertise und der hohen Fachlichkeit als bundesweit tätiger Träger in der Kinder- und Jugendhilfe

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