Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d)

Im Referat 2 „Zentrale Dienste und Finanzen“, Ressort 2.1 „Personal“, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Mitarbeiter*in für die

Sachbearbeitung “Stellenplan und Personalkosten“ (m, w, d)

- Entgeltgruppe 11 TVöD / Besoldungsgruppe A 11 NBesG -

mit einer regelmäßigen wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 39 bzw. 40 Stunden. Der Dienstort ist Northeim.

Die Stelle ist grundsätzlich für mobiles Arbeiten geeignet.

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Stellenplan
  • Anfordern und Prüfen der Anmeldungen für den Stellenplan der Organisationseinheiten,
  • Aufstellen des Stellenplanes zur Herstellung des Benehmens mit der Personalvertretung sowie den politischen Gremien,
  • Bewirtschaften des Stellenplanes in Zusammenarbeit mit der Personalsachbearbeitung,
• Stellenbewertung
  • Prüfen von Stellenbeschreibungen und Beraten der Führungskräfte beim Erstellungsprozess der Beschreibungen,
  • Austausch mit dem externen Dienstleister für das Erstellen von Stellenbewertungen,
• Personalkosten
  • Planen von Haushaltsansätzen inkl. Finanzcontrolling,
  • Abwickeln der anteiligen Verwaltungskosten für das Jobcenter Landkreis Northeim,
  • Erstellen der Jahresabschlussarbeiten für Rückstellungen (bspw. Urlaub, Überstunden sowie Pensions- und Beihilferückstellungen),
  • Abwickeln interner Leistungsverrechnungen,
  • Prüfen und Abwickeln der Umlagen für die Versorgung und die Beihilfe der Beamten und Beamtinnen des Landkreises Northeim,
  • Anweisung von Rechnungen für das gesamte Ressort.

Das bringen Sie mit:

• Die Ausbildung zur* bzw. zum* Verwaltungsfachangestellten* und den erfolgreichen Abschluss des zweiten Angestelltenlehrgangs
• oder die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 (ehemals gehobener Dienst) durch eine erfolgreich abgelegte Laufbahnprüfung in der Fachrichtung Allgemeine Dienste;
• Alternativ: Den erfolgreichen Abschluss als Bachelor Personalmanagement mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung in Personalangelegenheiten.
• Sie verfügen über mehrjährige einschlägige berufliche Erfahrung.
• Sie verfügen über allgemeine Fachkenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Beamtenrecht oder im Kommunal- und Haushaltsrecht.
• EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office) sind zwingend erforderlich.
• EDV-Anwendungskenntnisse in Enaio (digitale Personalakte), NOLIS Recruiting (Online-Bewerbungsmanagementverfahren), LOGA / P & I (Module zur Bezügerechnung, Stellenplan und elektrische Zeitwirtschaft), Allris (Sitzungsdienst) sind vorteilhaft, soweit Erfahrungen fehlen wird die Bereitschaft zur zügigen Einarbeitung erwartet.
• Sie haben Interesse an Tätigkeiten im Umgang mit anderen Menschen und bringen eine serviceorientierte Denkweise und hohes Maß an sozialer Kompetenz im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Gender- und Diversitätskompetenz mit.
• Sie sind kommunikationsfähig auch in schwierigen Gesprächen, besitzen Beratungskompetenz, situationsgerechtes sowie sicheres Auftreten.
• Idealerweise verfügen Sie über die Fähigkeit selbständig und zielorientiert zu handeln, verbunden mit einem strukturierten und termingerechten Arbeitsstil sowie einem ausgeprägten Organisations- und Verhandlungsgeschick.
• Sie sind konflikt- durchsetzungs- und teamfähig.
• Zudem zeichnen Sie sich durch ein hohes Maß an Loyalität gegenüber Ihrer arbeitgeberseitigen Vertretungsfunktion aus.
• Sie sind flexibel bei der Arbeitszeitgestaltung,

Wir bieten Ihnen als Ihr Arbeitgeber:

• Eine sichere Zukunftsperspektive durch ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.
• Ein wertschätzendes, vertrauensvolles Miteinander im Team.
• Kollegiale Unterstützung auch in arbeitsintensiven Phasen.
• Eine strukturierte Einarbeitung durch ein erfahrenes Team.
• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit direktem Einfluss auf die Mitarbeitendenzufriedenheit.
• Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten zur Unterstützung der Vereinbarkeit von Familie und Beruf, u.a. durch Teilzeitbeschäftigung und mobiles Arbeiten.
• Gute Fortbildungsmöglichkeiten für Ihre persönliche Weiterentwicklung.
• Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung.
• Ein Parkplatz in unserer hauseigenen Tiefgarage kann auf Wunsch und nach Verfügbarkeit angemietet werden.
• Leistungsgerechte Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TVöD bzw. A 11 NBesG.
• im Tarifbereich Jahressonderzahlung, leistungsorientierte Bezahlung und Zusatzversorgung (VBL).
• Einen Zuschuss zum Jobticket und bei unbefristeter Beschäftigung die Möglichkeit zum Bike-Leasing.
• Einen Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.

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