Die Vollmergruppe Dienstleistung mit Hauptsitz in Mülheim an der Ruhr ist ein gewachsener Zusammenschluss spezialisierter Dienstleistungsunternehmen. Neben dem gesamten Spektrum der privaten und gewerblichen Sicherheitsdienstleistungen inklusive technischem, personellem und vorbeugendem Brandschutz bieten wir auch die Segmente Reinigung, Parkraum-Management und Personal-Services. Zur Verstärkung unseres dreiköpfigen HR-Teams suchen wir dich als Personalreferent (m/w/d) in Vollzeit und unbefristeter Anstellung mit Schwerpunkt Lohnbuchhaltung für unseren gewerblichen Bereich.

Lohn- und Gehaltsabrechnung (ca. 60% des Aufgabenbereichs)

Du führst die monatliche Lohnabrechnung für ca. 300 gewerbliche Mitarbeitende (für den Bereich Cleaning) inklusive Zuschlägen für Mehrarbeit sowie Sonn-, Feiertags- und Nachtarbeit durch.
Arbeitszeiten, Fehlzeiten und Zulagen werden von dir in Abstimmung mit Einsatzplanung und Objektleitung geprüft.
Die Einhaltung gesetzlicher, tariflicher und betrieblicher Vorgaben stellst du sicher
Personalmanagement (ca. 40% des Aufgabenbereichs)
Der gesamte Employee Lifecycle der gewerblichen Mitarbeitenden wird von dir vom Eintritt bis zum Austritt begleitet, inklusive Vertragsunterlagen, Bescheinigungen und Personalakten.
Du bearbeitest Befristungen, Krankmeldungen, Urlaube und weitere Abwesenheiten der gewerblichen Mitarbeitenden.
Als erste Ansprechperson stehst du gewerblichen Mitarbeitenden bei lohnsteuer-, sozialversicherungs- und abrechnungsrelevanten Fragen zur Verfügung.
Die Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und Ämtern sowie die Unterstützung bei Prüfungen liegt ebenfalls in deinem Aufgabenbereich.
An der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen wirkst du aktiv mit und pflegst die HR-Systeme.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen oder in der Lohnbuchhaltung, bringst du mit.
Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im gewerblichen Bereich, zeichnet dich aus.
Du bringst fundierte Kenntnisse im Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht mit.
Der sichere Umgang mit DATEV oder vergleichbaren Abrechnungssystemen ist für dich selbstverständlich.
Du gehst sicher und diskret mit sensiblen Personaldaten um und kommunizierst souverän mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Stellen.

Dich erwartet eine enge Zusammenarbeit in einem persönlich geprägten und vertrauensvollen Arbeitsumfeld.
Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten sowie der Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
Dir stehen vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten zur Verfügung.
Du erhältst 28 Tage Urlaub im Jahr für deine Erholung und eine gute Work-Life-Balance, die sich mit steigender Betriebszugehörigkeit zusätzlich erhöhen.
Zusätzlich erwarten dich Corporate Benefits, Bike-Leasing sowie eine betriebliche Krankenversicherung.

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