Finance Manager (m/w/d)

Berlin / Vollzeit

Unser Auftraggeber, eine etablierte Werbefilmproduktion in Berlin mit 15 festen Mitarbeitenden, hat 10 Mio. € Umsatz und steuert jährlich ca. 20 komplexe, kreative Projekte für nationale und internationale Kunden. Zur weiteren Professionalisierung des Finanzbereichs suchen wir eine erfahrene Persönlichkeit, die mitgestalten will. Wenn du Zahlen verstehst, Prozesse verbessern willst und gerne nah am Projektgeschäft arbeitest, bist du hier genau richtig.

Deine Rolle

Du verantwortest den Finanzbereich ganzheitlich operativ und entwickelst ihn strukturiert weiter. Dabei bist du zentrale Ansprechperson für Geschäftsführung, Producer-Team und externe Partner. Die Position ist als entwickelbare Schlüsselrolle angelegt mit klarer Perspektive in Richtung Head of Finance.

Deine Aufgaben

Accounting & Daily Business

• Prüfung, Kontierung und Freigabe von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Ausgangsrechnungen sowie Überwachung von Zahlungseingängen
• Sicherstellung einer sauberen und effizienten Buchhaltung

Cashflow & Steuerung

• Verantwortung für Liquiditätsplanung und Cashflow-Management
• Sicherstellung der finanziellen Handlungsfähigkeit im Projektgeschäft

Controlling & Reporting

• Erstellung monatlicher Reports und Auswertungen
• Weiterentwicklung von KPIs und Steuerungsgrößen
• Transparente Aufbereitung von Zahlen für die Geschäftsführung

Steuern & Compliance

• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen
• Bearbeitung branchenspezifischer Themen wie Künstlersozialabgabe und internationale Quellensteuer
• Enge Zusammenarbeit mit dem Steuerberater und Vorbereitung des Jahresabschlusses

Prozesse & Systeme

• Pflege und Weiterentwicklung der eingesetzten Tools und Systeme
• Identifikation und Umsetzung von Automatisierungs- und Optimierungsmöglichkeiten

Business Partnering

• Beratung des Producer-Teams bei Kalkulationen und Budgetfragen
• Aktive Mitgestaltung finanzieller Entscheidungsgrundlagen im Projektgeschäft

Gut zu wissen: Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ausgelagert.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder Weiterbildung im Finanzbereich
• Mehrjährige Berufserfahrung im Accounting oder Finance, idealerweise im Agentur-, Medien- oder Projektumfeld
• Erfahrung im Umgang mit projektbasierten Geschäftsmodellen von Vorteil
• Kenntnisse im Bereich Künstlersozialabgabe oder Bereitschaft, sich einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools, Erfahrung mit digitalen Buchhaltungssystemen wie Candis oder vergleichbar von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und hohe Zahlenaffinität
• Fließendes Deutsch und gute Englischkenntnisse

Das erwartet dich

• Vergütung: 60.000-70.000 € Jahresbrutto, je nach Erfahrung
• Verantwortung und Entwicklungsperspektive: Eine Schlüsselrolle mit echtem Gestaltungsspielraum und Entwicklung in Richtung Head of Finance
• Gestaltung statt Verwaltung: Du optimierst Prozesse aktiv und gestaltest den Finanzbereich nachhaltig mit
• Direkter Impact auf das Business: Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Produktion
• Flexibilität: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
• Arbeitsumfeld: Modernes Büro in Berlin mit sehr guter Anbindung
• Sicherheit: Unbefristete Festanstellung

Wenn du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 111.044 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
D-80331 München, Herzogspitalstraße 24
Horst Neumayer, M: +49 89 200075507
@: bewerbung@isg.com

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