Die Kiepe Electric GmbH ist ein international tätiges Technologieunternehmen für elektrische Systeme und Komponenten im schienengebundenen öffentlichen Verkehr. Das Unternehmen entwickelt, fertigt und modernisiert elektrische Ausrüstungen für Straßenbahnen, Stadtbahnen, U-Bahnen und Regionalbahnen und ist Partner von Verkehrsbetrieben, Fahrzeugherstellern sowie weiteren Akteuren des öffentlichen Verkehrssektors.
Mit langjähriger Erfahrung, hoher technischer Kompetenz und einem klaren Qualitätsanspruch steht Kiepe Electric für zuverlässige Lösungen in der elektrischen Mobilität. Das Unternehmen ist international aktiv und blickt auf eine traditionsreiche Unternehmensgeschichte zurück.

In unserem Bereich Human Resources (HR) ist ein Arbeitsplatz als

Payroll Specialist (m/w/d)

zu besetzen. An diesem Arbeitsplatz sind im Wesentlichen nachfolgende Aufgaben wahrzunehmen:

Erstellung der monatlichen Entgeltabrechnung
Pflege und Kontrolle der abrechnungsrelevanten Stamm- und Bewegungsdaten
Ansprechpartner für Mitarbeitende, Sozialversicherungsträger und Behörden bei abrechnungsbezogenen Fragestellungen
Prüfung der Reisekostenabrechnung zur Pflege in die Abrechnung
Erstellung von Bescheinigungen, Auswertungen und Statistiken
Mitwirkung bei Prüfungen, z. B. durch Finanzbehörden oder Sozialversicherungsträger
Kontinuierliche Weiterentwicklung und Optimierung unserer Payroll-Prozesse in Zusammenarbeit mit ADP und internen Schnittstellen

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung
Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht sowie in Tarifverträgen der IG-Metall
Erfahrung in der Reisekostenabrechnung nach BMTV und Reisekostenverordnung
Sicherer Umgang mit Lohnbuchhaltungssoftware (ADP Paisy wünschenswert)
Sehr gute Deutschkenntnisse
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office (insbesondere Excel)
Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit mit sicherem Auftreten und hoher Eigeninitiative als Schnittstelle zwischen Unternehmen, Dienstleister und Mitarbeitenden

flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
attraktive Vergütung
35 Stunden Woche
30 Tage Urlaub
Kantine mit Meyer Menü & Wasserspender
Kostenfreie Parkplätze
Betriebliche Altersvorsorge

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