GDMcom ist Experte für leistungsstarke Telekommunikationslösungen und zuverlässige Dokumentation in der Energiebranche. Als Tochterunternehmen der ONTRAS Gastransport GmbH planen, errichten, betreuen und dokumentieren wir die technische Infrastruktur für die Versorgungsanlagen und Leitungsnetze unserer Kunden - mit stetigem Erfolg, der für uns immer eine Gemeinschaftsarbeit ist.

Unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern bieten wir daher nicht nur interessante Herausforderungen, sondern auch ein soziales Arbeitsumfeld, Kollegialität und die aktive Förderung ihrer Fähigkeiten. Werden Sie Teil unseres Mitarbeiterteams und gehen Sie gemeinsam mit uns auf Erfolgskurs.

Wir suchen dich für unseren Standort in Leipzig/Maximilianallee. Die Anstellung ist auf ein Jahr befristet.

Du unterstützt die Geschäftsbereichsleitung proaktiv im Tagesgeschäft und hältst ihr den Rücken frei
Du stehst den Führungskräften des Geschäftsbereichs bei organisatorischen und administrativen Themen zur Seite
Du koordinierst und organisierst Termine, Meetings und Geschäftsreisen und behältst dabei stets den Überblick
Du organisierst Weiterbildungen, Seminare sowie Tagungen und Workshops für den Geschäftsbereich Dokumentation
Du übernimmst die Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Verteilung
Du übernimmst die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz, Protokollen, Berichten und Präsentationen
Du fungierst als Schnittstelle zwischen den Geschäftsbereichen, anderen Abteilungen und externen Partnern
Du unterstützt bei internen und externen Projekten und bringst dich aktiv ein
Du arbeitest eng und teamorientiert mit den anderen Geschäftsbereichsassistenzen zusammen und stellst gemeinsam mit ihnen die gegenseitige Vertretung bei Abwesenheiten sicher

Must-have

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und bringst idealerweise mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion mit
Du überzeugst durch deine sehr guten organisatorischen Fähigkeiten und arbeitest strukturiert, sorgfältig und selbstständig
Du kommunizierst klar, offen und dienstleistungsorientiert und trittst dabei stets professionell auf
Du gehst vertrauensvoll mit sensiblen Informationen um und arbeitest zuverlässig sowie diskret
Als echter Teamplayer und arbeitest du gerne eng mit anderen Assistenzen zusammen
Du bist sicher im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint

Nice-to-have

Du hast bereits Erfahrungen mit SharePoint, Content-Management-Systemen oder Datenbanken gesammelt
Erste Kenntnisse in SAP runden dein Profil ab, sind aber kein Muss

reguläre Vollzeit ist eine 38-Stunden-Woche mit flexibler Arbeitsgestaltung durch Gleitzeit
30 Tage Urlaub plus bezahlte Freistellungen für den 24.12. und 31.12.
familienfreundlich: Beruf und Familie zertifiziert und Nutzung des PME-Familienservices
Vergütung nach Haustarif (2.999 - 3.576 EUR) bei 12,5 Bruttogehältern im Kalenderjahr
Mobiles Arbeiten nach Absprache möglich
individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
Zuschüsse für: Mittagessen, Kindergarten, Monatskarten des ÖPNV
Lohnfortzahlung bei Krankheitstagen von Kindern, Karenztage und Krankengeldzuschuss
Neben diesen Benefits erwartet dich eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsbereichsleitung

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