Wir suchen zum 01.10.2026 unbefristet in Vollzeit für unser Amt für Gebäudemanagement eine*n

Gruppenleiter*in für die Poststelle

Steuerung und Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post der gesamten Stadtverwaltung (Briefe, Pakete, Hauspost, Fax und E-Mail sowie der Digitalisierung von Eingangspost)
Koordinierung und Weiterentwicklung der Geschäftsprozesse
Beratung der Dienststellen bei allen Fragen zur Postversendung, -verteilung und -abrechnung
Rechnungswesen und Mittelbewirtschaftung
Steuerung des externen Boten- und Transportdienstes
Fachliche Leitung eines Teams von derzeit vier Mitarbeiter*innen

Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r bzw. abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang I (BL I) oder abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Kaufmann*frau für Büromanagement oder im Nachrang eine Berufsausbildung im Bereich des Postverkehrs und die Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren
Körperliche Belastbarkeit (schweres Heben und längeres Arbeiten im Stehen) und genaues Arbeiten unter Zeitdruck
Führungserfahrung und Teamfähigkeit
Sehr gute Kenntnisse der Verwaltung und seiner Organisationsstruktur sind von Vorteil
Ausgeprägte Verantwortungsbereitschaft und Kostenbewusstsein
Bereitschaft zum gelegentlichen Dienst zu ungünstigen Zeiten

Zukunftssichere Beschäftigung mit tarifgebundener Bezahlung in EG 9a TVöD bzw. Besoldungsgruppe A 8 BayBesG, Weihnachtsgeld, Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte, zusätzliche freie Tage mit Arbeitsentgelt
Familienfreundliche Arbeitgeberin mit flexiblen Arbeitszeiten, Arbeitszeitausgleich
Vielfältige Angebote zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Teamevents, kollegialer Austausch, Teil eines kompetenten Teams mit starkem Zusammenhalt, Kantine, Fitness- und Gesundheitskurse
Standortsicherheit mit zentraler Lage und VGN-Firmenabo, Zuschuss zum ÖPNV oder Angebot vergünstigter Parkplätze

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