Die Vivira AG ist eine unabhängige, inhabergeführte Hausverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Essen. Wir verstehen uns als aktiver Marktteilnehmer, der überregional Hausverwaltungen zu einer schlagkräftigen Gruppe zusammenführt.

Du trägst die Gesamtverantwortung für die wirtschaftliche, organisatorische und personelle Steuerung des Unternehmens
Du entwickelst den Geschäftsbereich WEG-Verwaltung strategisch weiter, unter Berücksichtigung aktueller gesetzlicher Rahmenbedingungen, insbesondere der WEG-Reform
Du stellst eine rechtssichere, effiziente und serviceorientierte Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften sicher
Du führst, entwickelst und motivierst ein qualifiziertes Team
Du steuerst und optimierst interne Prozesse und digitalisierst Verwaltungsabläufe
Du bist verantwortlich für die Migration auf ein neues ERP-System (Impower) und den Rollout eines neuen CRM-Systems (Casavi) mit dem Ziel der Digitalisierung und Automatisierung der Verwaltungsprozesse

Du hast mindestens 6 Jahre fundierte Erfahrung in der WEG-Verwaltung in leitender Funktion
Du besitzt tiefgehende Kenntnisse im Wohnungseigentumsrecht sowie ein sicheres Verständnis der relevanten rechtlichen und betriebswirtschaftlichen Zusammenhänge
Du kannst nachweisbare Führungserfahrung vorweisen und hast die Fähigkeit, Teams strukturiert weiterzuentwickeln
Du denkst unternehmerisch und hast ein ausgeprägtes Zahlen- und Kostenverständnis
Du trittst souverän gegenüber Eigentümer:innen, Beiräten und Geschäftspartner:innen auf
Du hast Erfahrung in der Leitung von Eigentümerversammlungen und im professionellen Umgang mit komplexen Interessenslagen

Eine verantwortungsvolle Führungsposition mit einer entsprechend attraktiven Vergütung.
Hoher Gestaltungsspielraum bei der strategischen Weiterentwicklung des Unternehmens und der Digitalisierung von Prozessen.
Die Möglichkeit, ein qualifiziertes Team zu führen, zu motivieren und gezielt weiterzuentwickeln.
Kurze Entscheidungswege und eine direkte Zusammenarbeit, die schnelle und wirksame Umsetzungen ermöglichen.

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