Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann sind Sie bei uns genau richtig. Als Personalexperten unterstützen wir verschiedene Firmen bei der Suche nach passenden Fach- und Führungskräften (m/w/d) und stehen Ihnen als Karriereberater zur Seite.

Unser Auftraggeber ist ein namhaftes Unternehmen aus der Pharmaindustrie mit mehreren Standorten in Deutschland.
Aktuell suchen wir Sie am Standort in Biberach für folgende attraktive Position,

Teamassistenz / Administrative Coordinator / Office Manager (m/w/d) - Schulungsmanagement & Administration Pharma | Teilzeit 50%

Nutzen Sie Ihre Chance und werden Sie Teil dieser Erfolgsgeschichte!

???? Betreuung und Verwaltung der Schulungsorganisation inklusive Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Schulungselementen und Curricula
????? Koordination von Schulungen, Veranstaltungen sowie Zuweisung von Lerninhalten und Zielgruppen
???? Bearbeitung des Service-Postfachs und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
???? Ansprechpartner*in für Führungskräfte, Schnittstellen und Mitarbeitende im Rahmen des LOS-Supports
???? Unterstützung bei der Koordination, Verteilung und Nachverfolgung von Anweisungen und administrativen Prozessen
???? Pflege und Verwaltung von Daten sowie Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Abläufen im internationalen Pharmaumfeld

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung im Bereich:
Managementassistenz, Teamassistenz, Büromanagement, Office Management, Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Assistenz- oder Verwaltungsumfeld
Erfahrung in:
Administration, Backoffice, Schulungskoordination, Office Management, Projektassistenz oder Assistenz im pharmazeutischen, technischen oder regulierten Umfeld von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse in MS Office sowie hohe IT-Affinität und Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme und digitale Tools einzuarbeiten
Strukturierte, eigenverantwortliche und serviceorientierte Arbeitsweise kombiniert mit Kommunikationsstärke, Organisationstalent, Diskretion und Teamfähigkeit
Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bereitschaft zur Vor-Ort-Präsenz in Biberach (insbesondere dienstags) sowie flexible Arbeitszeitgestaltung

Wir zahlen ein tarifliches Gehalt welches sich an den Chemietarif anlehnt sowie ggf. Branchenzuschläge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzulagen nach dem GVP-Tarifvertrag.
Ihr Arbeitsvertrag ist unbefristet.
In Kooperation mit der Allianz und der Nürnberger Versicherung bieten wir eine betriebliche Altersvorsorge.
Sie erhalten eine hochwertige Profi-Ausstattung an Schutz- und Arbeitskleidung sowie medizinische Vorsorge durch das Werksarztzentrum.
Bei Bedarf finanzieren wir individuelle Fortbildungen, die Sie langfristig weiterbringen.
Als expertum Mitarbeiter bekommen Sie exklusive Rabatte in über 600 Geschäften und Online-Shops.
Auch zu anderen ausgeschriebenen Stellen und Karrieremöglichkeiten beraten wir Sie gern.
§1194

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