Das Eisenbahn-Bundesamt ist die für die Eisenbahnen des Bundes in Deutschland zuständige Aufsichts- und Genehmigungsbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums für Verkehr (BMV). Ihm angegliedert sind die Benannte Stelle Eisenbahn-Cert (EBC) sowie das Deutsche Zentrum für Schienenverkehrsforschung (DZSF).

Das Eisenbahn-Bundesamt ist Teil eines 357.582 km² großen Karrierenetzwerks bestehend aus über 40 Behörden mit rund 24.000 Beschäftigten.

Das Eisenbahn-Bundesamt (EBA) sucht für das Referat 51, unbefristet, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine / einen

Verwaltungswirtin / Verwaltungswirt (oder vergleichbar) (m/w/d) (FH-Diplom / Bachelor) als Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Koordination der Sachbereiche 1 des EBA und für die Digitalisierung des Planfeststellungsverfahrens

Der Dienstort ist Bonn.
Referenzcode der Ausschreibung 20260864_9339

Das Referat 51 beim Eisenbahn-Bundesamt ist für Grundsatzangelegenheiten im Bereich Planfeststellung und Anhörung nach dem Allgemeinen Eisenbahngesetz zuständig. Dem Referat sind neun Sachbereiche 1 in den Außenstellen des Eisenbahn-Bundesamtes zugeordnet, in denen das operative Geschäft durchgeführt wird. Die Sachbereiche 1 werden durch das Referat 51 koordiniert.

Planfeststellungsverfahren werden mit Blick auf die geforderte Planungsbeschleunigung zunehmend digitalisiert. In diesem Zusammenhang ist das Antrags- und Beteiligungsportal für Verkehr und Offshore-Vorhabendes Bundes im produktiven Einsatz, das stetig weiterentwickelt wird und für das Eisenbahn-Bundesamt durch das Referat 51 fachlich betreut wird. Der weitere Ausbau zur Verarbeitung von digitalen Bürgereinwendungen und Stellungnahmen auch mit Hilfe von künstlicher Intelligenz und Machine Learning ist geplant.

Sie bewegen sich an der Schnittstelle zwischen dem Fachdienst Planfeststellung und der Zentralabteilung des Hauses in den Bereichen Personal, Controlling und Informationstechnik. Sie stellen bei Ihrem Denken und Handeln den Fachdienst in den Vordergrund, analysieren die fachdienstlichen Geschäftsprozesse und entwickeln das fachdienstliche Anforderungsmanagement weiter und unterstützen die Referatsleitung. Sie sind darüber hinaus in den zuvor genannten Aufgabengebieten auch Schnittstelle des Referates 51 in die Sachbereiche 1. Ziel ist es, den Fachdienst so aufzustellen, dass er weiterhin effizient arbeitet und gleichzeitig den Bedürfnissen gerecht wird, die durch Gesellschaft, Politik und durch die zunehmende Digitalisierung gefordert werden.

Im Zusammenhang mit diesen Aufgaben sind Sie insbesondere zuständig für:

Unterstützung und Beratung der Referatsleitung 51 und der Sachbereichsleitungen 1 bei Personal- und Organisationsangelegenheiten
Unterstützung und Zuarbeit zur Büroleitung der Abteilung 5
Schnittstelle zwischen den Sachbereichen 1, Referat 51 und Zentralabteilung, Einbindung bei allen Fragen zu den IT-Anwendungen des Hauses
Entwicklung von fachdienstlichen Kennzahlen und Unterstützung im Controlling
Erfassung, Analyse und Optimierung der bestehenden Geschäftsprozesse sowie Entwicklung zukünftiger Prozesse
Konzeptionelle (Weiter-)Entwicklung des Antrags- und Beteiligungsportals für Verkehr und Offshore-Vorhaben des Bundes
Unterstützung bei der konzeptionellen Erstellung weiterer digitaler Plattformen für den Fachdienst Planfeststellung im Rahmen der Digitalisierungsoffensive des Bundes
Halten von Fachvorträgen sowie Mitarbeit in Arbeitsgruppen und Gremien des Fachdienstes

Das sollten Sie unbedingt mitbringen:

Erfolgreich abgeschlossenes Studium (FH-Diplom / Bachelor) im Bereich Verwaltungswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation oder
Laufbahnausbildung im gehobenen nichttechnischen Dienst

Das zeichnet Sie aus:

Wünschenswert sind Fachkenntnisse:

Umfangreiche Kenntnisse im Bereich Personal, Organisation, IT sowie umfangreiche Kenntnisse im Bereich der Planfeststellung und im öffentlichen Recht
Herausragende Kenntnisse in der Anwendung von MS Excel
Erfahrung in der Analyse von Geschäftsprozessen und der Erstellung eines Anforderungsmangements
Erfahrung in der Projektplanung und -durchführung
Fähigkeit und Bereitschaft zur Führung von Verwaltungsverfahren
Erfahrung in der Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
Erfahrung bei der Durchführung von Schulungen
Bereitschaft zu ganz- und auch mehrtägigen Dienstreisen

Zusätzlich sind folgende außerfachlichen Kompetenzen wünschenswert:

Ausgeprägte Fähigkeiten hinsichtlich der Qualität und Verwertbarkeit der Arbeitsergebnisse, der Digitalkompetenz, der Zusammenarbeit sowie der Verhandlungs- und Überzeugungsfähigkeit.
Sehr gutes Denk- und Urteilsvermögen
Ausgeprägte Selbstständigkeit, Initiative und Konfliktfähigkeit

Bewerbungsberechtigt sind bei Erfüllen der o.g. Anforderungen Beamtinnen und Beamte des gehobenen nichttechnischen Dienstes der BesGr A 11 und A 12 sowie Tarifbeschäftigte und Personen, die ein tarifliches Arbeitsverhältnis anstreben.

Der Dienstposten ist nach A 12 BBesO bzw. E 11 TVöD bewertet.

Die Eingruppierung von Tarifbeschäftigten erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen und vorbehaltlich der Bestätigung der tariflichen Bewertung durch die BAV in Aurich höchstens in die Entgeltgruppe 11 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD).

Darüber hinaus erwartet Sie:

ein unbefristeter Arbeitsplatz in der modernen Verwaltung,
einheitliche Bezahlung nach BBesO oder TVöD des Bundes,
eine interessante und abwechslungsreiche Beschäftigung,
die Möglichkeit der Verbeamtung bei Erfüllen der beamtenrechtlichen Voraussetzungen,
Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie mobiles Arbeiten.

Besondere Hinweise:

Das Eisenbahn-Bundesamt fördert die Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf. Der Dienstposten ist grundsätzlich für die Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.

Beim Eisenbahn-Bundesamt besteht bei Erfüllung der geltenden Voraussetzungen die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.

Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten. Die deutsche Sprache muss verhandlungssicher beherrscht werden.

Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.

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