NORD Engineering ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle technische Projekte und Herausforderungen in ganz Norddeutschland. Wir verbinden Talente und Profis mit den passenden Unternehmen für langfristige Projekte aus verschiedensten Bereichen wie z.B. Maschinenbau, Elektrotechnik oder Schiffbau.

Sind Sie ein Organisationstalent und mögen es, Abläufe effizient zu gestalten? Dann bewerben Sie sich bei uns als

Office Manager (m/w/d) im Engineering

Einsatzort: Norderstedt

Sie fungieren als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden, externen Partnern und Dienstleistern und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Tagesgeschäft
Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten
Erfassung und Prüfung von Stundennachweisen und Fehlzeiten, inklusive Bearbeitung von Urlaubsanträgen und fristgerechte Vorbereitung aller abrechnungsrelevanten Unterlagen
Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie Erstellung von Ausgangsrechnungen
Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Kundenverträgen
Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Partnern und Dienstleistern zu allen vertraglichen und abrechnungsrelevanten Themen
Erstellung und Auswertung von Reportings zur Analyse von Kennzahlen und Prozessen
Standardisierung und Digitalisierung von Prozessen zur Steigerung der Effizienz
Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie Organisation unserer Teamevents

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder kaufmännisches Studium, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung zum/zur Finanzbuchhalter:in
Erste praktische Erfahrung in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie in der vorbereitenden Buchhaltung ist von Vorteil
Grundkenntnisse in personalrechtlichen und administrativen Themen
Fachkenntnisse im Engineering und in relevanten tarifvertraglichen Regelungen sind von Vorteil
Ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein prozessorientiertes Denken runden Ihr Profil ab

Sofortiger Einstieg in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
Eine moderne HR- und IT-Infrastruktur mit schnellen, digitalen Prozessen und dem Willen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungsfindung
Attraktives Festgehalt und ein Parkplatz direkt vor der Haustür
30 Tage Urlaub
Zuschuss zum Deutschland - Ticket als Job - Ticket in Höhe von 40%
Gesundheitsbonus in Höhe von 900 Euro jährlich zur freien Verfügung
Vergünstigte Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
Betriebliche Altersvorsorge mit einem Zuschuss von 20%
Mitarbeiter- und Firmenevents

Sie finden sich in den genannten Aufgaben wieder und sind bereit für eine neue Herausforderung? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und des möglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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