„Gute Stimmung sorgt für gute Laune, faire Bezahlung und gute Sozialleistungen auch. Und dann kommt noch die sehr kollegiale Arbeitsatmosphäre dazu – super!“
Carmen, L. und Ludmila E., im ZfP Calw

Gestalten Sie Ihre Zukunft mit uns! Bei uns erwartet Sie ein sicherer Job im öffentlichen Dienst, faire Bezahlung, flexible Arbeitszeitmodelle, vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Unser Zentrum ist eine wachsende Gesundheitseinrichtung mit sechs Fachkliniken, zahlreichen dezentralen psychiatrischen Versorgungsangeboten und beschäftigt rund 1.500 Mitarbeitende. Die Klinik ist besonders interessant durch ihre attraktive Lage nahe Stuttgart und verbindet die vielseitigen kulturellen Möglichkeiten der umliegenden Städte mit dem hohen Erholungs- und Freizeitwert des nördlichen Schwarzwaldes.

Wenn Sie Teil in unserem Team am Standort Calw sein möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Wir suchen zum nächst möglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (w/m/d) im Sekretariat für den Reinigungsdienst

Arbeitsumfang 75%

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationstätigkeiten
Verwaltung der Büromaterialien
Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, Protokollführung
verantwortlich für die Urlaubserfassung sowie die Zeiteintragungen im System ATOSS
Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
Prozesse verschriftlichen
Sie sind die Schnittstelle der internen und externen Kommunikation
Terminvereinbarungen sowie Telefonbetreuung zählen zu Ihren Aufgaben
Vertragswesen, Ablagen-und Aktenmanagement
Raum-und Fahrzeugbuchungen, Organisation von Meetings und Events

abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmännische Fachkraft für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellte*r oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
wünschenswert Kenntnisse in der Reinigung und dem Hygienemanagement
gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Excel, Word)
Deutschkenntnisse C1
hohe Serviceorientierung. Betreuung für Mitarbeiter und Besucher
selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
schnelle Auffassungsgabe sowie hohe Lernbereitschaft
Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität runden Ihr Profil ab

Sicherheit eines Tarifvertrages und faire Vergütung nach TV-L, welche ergänzt wird durch die besonderen Sozialleistungen des Öffentlichen Dienstes
30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage Woche)
interessante, abwechslungsreiche Aufgaben, viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeiten, Ihre Ideen einzubringen
eine intensive und persönliche Einarbeitung und Betreuung
eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem aufgeschlossenen und erfahrenen Team
Unterstützung für extern zu erwerbende Weiterbildungen sowie qualifizierte interne Fortbildungen
gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Kindertagesstätte von 0-3 Jahre
Kinderferienbetreuung
eine Vielzahl attraktiver Gesundheitsangebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements wie Hansefit, Massagen, uvm.
Vergünstigungen bei namhaften Anbietern im Rahmen von Corporate Benefits wie adidas, Jochen Schweizer oder Sky
Die Möglichkeit eines Fahrradleasings in Zusammenarbeit mit unserer Partnerfirma Lease a Bike
kostenlose Parkplätze
die Möglichkeit sich in unserer Werkfeuerwehr zu engagieren

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