Du möchtest die Zukunft eines erfolgreichen HR-Tech-Unternehmens mitgestalten?

Dann bist Du bei uns richtig. Wir sind Pionier der digitalen Reisekostenabrechnung in der Cloud und zählen heute zu den führenden Anbietern von HR-Software in Deutschland. Seit 25 Jahren digitalisieren wir die Personalprozesse in mittelständischen Unternehmen und verhelfen diesen so zu schlankeren HR-Strukturen. Das erreichen wir nur auf Basis unserer gelebten Werte: Miteinander, Tatendrang, Verantwortung, Authentizität, Wirksamkeit und Wertigkeit.

Als modernes Unternehmen verbinden wir die Bodenständigkeit und Stabilität des klassischen Mittelstandes mit der Flexibilität und Kultur eines Start-ups. Wir zählen aktuell 200 Mitarbeitende und haben Büros an drei Standorten (Freiburg, Frankfurt und Berlin).

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich AI Adoption & Operations. Werde Zukunftsgestalter und unterstütze uns dabei, KI-Tools sinnvoll in unsere Prozesse zu integrieren und Automatisierungspotenziale zu heben – für mehr Zeit für Menschen und mehr Zeit für Erfolg!

Du analysierst unsere internen Prozesse (cross-funktional) und identifizierst AI- und Automatisierungspotenziale mit dem größten Hebel für HR WORKS
Du priorisierst Use Cases nach Business Impact, Aufwand und Risiko und machst den Mehrwert (z. B. Zeitgewinn, Qualität, Skalierung) transparent
Du evaluierst passende AI-Tools, testest sie in der Praxis und setzt daraus funktionierende Workflows auf
Du begleitest Change & Adoption: Du nimmst Teams mit, baust Routinen auf, misst Nutzung/Wirksamkeit und optimierst iterativ
Du bist nah am Business: Du arbeitest eng mit Stakeholdern (Sales, CSM, Marketing etc.) zusammen, verstehst Pain Points und übersetzt sie in pragmatische Lösungen

Du hast mind. 2 Jahre Berufserfahrung und ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Marketing, Sales oder vergleichbares
Du bringst unternehmerisches Denken (Business Acumen) mit: Du erkennst Werttreiber, kannst Prioritäten setzen und Entscheidungen klar begründen
Du hast ein starkes Prozess- und Operations-Mindset und erkennst strukturiert, wo Automatisierung wirklich hilft
Du verstehst AI als AnwenderIn richtig gut (Stärken, Grenzen, sinnvoller Einsatz)
Du bist neugierig, hands-on und kommunikativ: Du holst Dir Kontext aus den Teams, moderierst Stakeholder und treibst Umsetzung konsequent voran

Ein etabliertes Unternehmen mit flachen Hierarchien und Start-up-Mentalität
Eine Unternehmenskultur, in der Mitgestaltung erwünscht ist und die Zusammenarbeit Spaß macht
Zugang zu modernsten KI-Tools und aktive Förderung von KI-Kompetenz, um Deinen Arbeitsalltag effizienter zu gestalten
Anspruchsvolle Aufgaben und spannende Projekte samt Entwicklungsperspektiven mit einem ausgearbeiteten Karrieremodell
Verantwortung und einen gesunden Umgang mit Fehlern
Ein engagiertes Team mit großem Know-how und einer guten Portion Humor
30 Tage Urlaub, bis zu 3 Tage remote pro Woche, 3 Wochen Workation pro Jahr
Weitere Benefits wie z.B. HanseFit, OpenUp, JobRad, ÖPNV-Zuschuss, Gutscheine, Social Days und vieles mehr
Kaffee aus der Siebträgermaschine, Getränkeflat sowie Snacks aus unserer Candybar
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Freiburg

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