JAUS Sicherheitssysteme GmbH ist seit über 25 Jahren nachhaltig im Markt der elektronischen Sicherheitstechnik tätig. Als in zweiter Generation inhabergeführtes Unternehmen sind uns unsere Mitarbeitenden sehr wichtig. Gesundes Wachstum bestätigt unseren Erfolg.

Von der Planung über die Installation bis hin zur Wartung – wir sind der zuverlässige und kompetente Partner für Lösungen und Dienstleistungen rund um die Sicherheit von Gebäuden und Personen. Zu unserem Portfolio gehören Systeme in den Bereichen: Brand- und Einbruchmeldeanlagen, Zutrittskontrollen, Videoüberwachungen, Elektroakustische Anlagen, Sprachalarmierungsanlagen, Rauch- und Wärmeabzugsanlagen.

Auf Sie freuen sich über 20 Mitarbeitende und die Geschäftsleitung.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine sympathische, engagierte und teamfähige Unterstützung als

Koordinator / Sachbearbeiter Instandhaltung & Service (m/w/d)

Angebotserstellung, Pflege und Verwaltung von Instandhaltungsverträgen einschließlich Nachverfolgung
Terminierung und Koordination von Wartungen und Inspektionen
Dokumentation und Berichtswesen (z.B. Wartungsprotokolle und Vertragsübersichten)
Verwaltung des Wartungsprogramms (BMACloud)
Erstellung von Debitorenrechnungen für Wartungsleistungen
Versand von Instandhaltungssaufklebern
Vorbereitung und Bearbeitung von Kleinaufträgen im Bereich Instandhaltung
Erstellung und Nachverfolgung von Akkutausch-Angeboten
Interne Weitergabe von größeren Instandhaltungsmaßnahmen zur Angebotserstellung
Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe in Abstimmung mit der Büroleitung
Auftragsbezogene Bestellung von Akkus
Wöchentliche Aktualisierung des Bereitschaftsdienstes an die Notrufleitstelle
Turnusmäßige Anpassung von Vertragskonditionen in Abstimmung mit der Geschäftsleitung

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office
Grundlegende Kenntnisse im Vertragsmanagement, insbesondere im Bereich Instandhaltungs- und Serviceverträge
Technisches Grundverständnis für Anlagen und Gebäudeinfrastruktur
Erfahrung in der Planung, Steuerung und Überwachung von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres Auftreten im Umgang mit Mitarbeitenden, Kunden und Dienstleistern
Verhandlungsgeschick und angemessenes Durchsetzungsvermögen
Strukturiertes und lösungsorientiertes Denkvermögen mit der Fähigkeit, technische und organisatorische Zusammenhänge zu erkennen und Abläufe vorausschauend zu unterstützen
Analytisches Verständnis zur Bewertung von Vertragsleistungen und Optimierungspotenzialen
Selbstständige, proaktive und organisierte Arbeitsweise
Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Termine zuverlässig einzuhalten und mehrere Aufgaben parallel zu koordinieren
Freude an strukturierter Dokumentation und sorgfältiger Pflege von Protokollen und Übersichten
Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit
Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
Professioneller und respektvoller Umgang auch in anspruchsvollen Situationen
Flexibilität und souveräner Umgang mit kurzfristigen Änderungen und Terminverschiebungen
Kunden-, service- und wirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln

Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabenbereich mit langfristiger Perspektive
Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und offener Kommunikation
Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
Moderne Arbeitsmittel sowie einen hochwertig ausgestatteten Arbeitsplatz
Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Gestaltungsspielraum im Arbeitsalltag
Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden und zukunftsorientierten Unternehmen
Möglichkeit auf einen Firmenwagen nach erfolgreicher Probezeit
Betriebliche Altersvorsorge
Private Zusatzkrankenversicherung
Regelmäßige Firmenevents und gemeinsame Aktivitäten
Ein wertschätzendes Miteinander mit echter Teamarbeit und gegenseitiger Unterstützung

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