ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen.

Als akademisches Lehrkrankenhaus und Schwerpunktversorger behandeln wir als Asklepios Westklinikum Hamburg – mit annähernd 1.000 Mitarbeitenden – Patient:innen im Hamburger Westen und dem angrenzenden Schleswig-Holstein auf höchstem medizinischen Niveau. Gleichzeitig stellen wir als Grund- und Regelversorger im Notfall die Versorgung der regionalen Bevölkerung sicher.

Für unsere junge, dynamisch wachsende kardiologische Abteilung suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Freude an einer vielseitigen Tätigkeit im medizinischen Umfeld. Dafür wünschen wir uns eine Unterstützung, die auch in einem lebendigen Arbeitsalltag den Überblick behält und Prozesse aktiv mitgestaltet.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Chefarztsekretär (w/m/d) für unsere Kardiologie
in Voll- oder Teilzeit.

Allgemeine administrative Tätigkeiten für Chefarzt, Oberärzt:innen, die Abteilung
Terminverwaltung und Koordination der ambulanten privaten, gesetzlichen Sprechstunde
Korrespondenz aller Art mit Patient:innen, Arztpraxen, Ämtern, Behörden
Arztbrieferstellung
Planung, Steuerung der Aufnahme von Elektiv-Patient:innen inkl. Datenpflege
Vorbereitung von Sitzungsunterlagen inkl. Protokollierung
Planung von Dienstreisen
Vertretungstätigkeit im Rahmen der Cluster-Struktur

Abgeschlossene kaufmännische / medizinische Berufsausbildung mit Berufserfahrung, idealerweise im Assistenz- / Sekretariatsbereich
Anwendungssichere bzw. perfekte Grammatik- und Orthografiekenntnisse
Erfahrungen im Umgang mit Krankenhausinformationssystemen wünschenswert
Ein hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein
Teamfähigkeit, Engagement, Flexibilität
Qualifizierte Büroorganisation unter Nutzung der Bürotechnik

Einen Arbeitsplatz in der grünen Oase Rissen im Westen der Hansestadt Hamburg mit guter Verkehrsanbindung
Eine attraktive Vergütung inkl. Jahressonderzahlung nach dem TVöD-K
Zuschuss zum hvv jobticket oder Sachbezug in Höhe von 43,50 € netto monatlich (Teilzeit anteilig)
30 Urlaubstage
KITA auf unserem Klinikgelände
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss zu Ihren Vermögenswirksamen Leistungen
Attraktive Prämie für jede erfolgreiche Einstellung über unser „Mitarbeiter werben Mitarbeiter“ Programm
Dreimal pro Woche Betriebssport mit verschiedenen Kursangeboten sowie Vergünstigungen bei Bäderland
Option zum Dienstrad-Leasing mit JobRAD
Professionelle externe Mitarbeiterberatung (meinEAP)
Fort- und Weiterbildungsangebote innerhalb des Asklepios Konzerns
Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten

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