Das Städtische Klinikum Karlsruhe ist das größte Krankenhaus in der Region Mittlerer Oberrhein. Es ist im Krankenhausbedarfsplan des Landes Baden-Württemberg als Haus der Maximalversorgung für die Region ausgewiesen und Lehrkrankenhaus der Universität Freiburg. Tag für Tag und rund um die Uhr stellen über 4.900 qualifizierte Mitarbeiter/innen die Versorgung der Patient/innen sicher.

Für die Medizinische Klinik I suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Chefarztsekretär/in (m/w/d) in Teilzeit mit einem variablen Stellenanteil (mindestens 20 Wochenstunden). Die Position ist zunächst für 24 Monate befristet. Bei entsprechender Bewährung ist die unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen. Im Chefarztsekretariat sind zwei Mitarbeiter/innen im Tandem tätig, die sich gegenseitig vertreten.

Effiziente und selbstständige Organisation und Management des Chefarztsekretariats im Tandem
Eigenverantwortliche Erledigung sämtlicher anfallender Sekretariatsarbeiten
Funktion als Schnittstelle zwischen externen Ansprechpartnern sowie internen Mitarbeitenden
Bearbeitung des allgemeinen Schriftverkehrs sowie ärztlicher Korrespondenz
Koordination und Organisation der umfangreichen Terminplanung
Durchführung aller damit verbundenen Organisations- und administrativen Tätigkeiten
Organisation der gesamten Privat- und Kassenambulanz
Abwicklung und Kontrolle der entsprechenden Abrechnungen

Abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im Gesundheitswesen (z. B. Medizinische/r Fachangestellte/r), gerne mit Berufserfahrung
Freude an der Arbeit im Tandem und im Team
Strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und überdurchschnittliches Engagement
Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte Diskretion
Team- und Kooperationsfähigkeit
Fundierte PC-Kenntnisse (insbesondere MS Office)
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und sichere Umgangsformen
Kenntnisse in der medizinischen Terminologie

Ein krisensicherer Arbeitsplatz bei einem Maximalversorger mit einer befristeten Anstellung
Eine Vergütung nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K), welche die Bedeutung der zu besetzenden Position abbildet sowie eine betriebliche Altersvorsorge
Ein verantwortungsvolles, abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit vielen Gestaltungs- und individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales Miteinander auf Augenhöhe in einem engagierten und hochqualifizierten Team von sieben Mitarbeitenden
Flexible Arbeitszeiten
Ein umfassendes Angebot an Fort- und Weiterbildungen durch unsere Akademie am Bildungscampus und die Möglichkeit zur Teilnahme an externen Fortbildungen
Zahlreiche Zusatzleistungen: u. a. vergünstigtes Deutschland-Ticket, vermögenswirksame Leistungen, steuersparende Entgeltumwandlungsangebote, exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über „Corporate Benefits“, Angebote im Rahmen der Gesundheitsförderung und vieles mehr

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