Mitarbeiter/in (m/w/d) für Personal, Buchhaltung & allgemeine Bürotätigkeiten; Full-Time Employee (m/f/d) – HR, Accounting & General Office Administration

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für den Bereich Personalverwaltung, Buchhaltung und allgemeine Administration; To strengthen our team, we are looking for a dedicated, well-structured, and reliable individual to join our HR administration, accounting, and general administrative department.

• Unterstützung im Personalwesen (z.B. Personalaktenpflege, Vorbereitung von Arbeitsverträgen, Zeiterfassung)
• Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Unterstützung bei Monatsabschlüssen)
• Laufende Finanzbuchhaltung (Debitoren, Kreditoren, Kasse, Bank)
• Unterstützung bei Lohn- und Gehaltsabrechnungen
• Kommunikation mit Steuerberater und externen Partnern
• Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz – auch in englischer Sprache
• Terminorganisation und Dokumentenmanagement
• Support in human resources (e.g., maintaining personnel files, preparing employment contracts, time tracking)
• Preparatory accounting (invoice verification, support with monthly closings)
• Ongoing financial accounting (accounts receivable, accounts payable, cash, bank)
• Support with payroll processing
• Communication with tax advisors and external partners
• General office organization and administrative tasks
• Written and telephone correspondence – also in English
• Appointment scheduling and document management

• Abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Personal oder Buchhaltung von Vorteil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Completed commercial training (e.g., business administration) or comparable qualification
• Experience in HR or accounting is an advantage
• Good written and spoken English skills
• Structured, reliable, and independent working style
• Discretion and strong sense of responsibility

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Leistungsgerechte Vergütung
• Entwicklungsmöglichkeiten
• Monatliche Gutscheinkarte
• A secure position in a growing company
• Varied and responsible tasks
• A pleasant working environment with short decision-making processes
• Performance-based compensation
• Opportunities for professional development
• Monthly voucher card

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