Wohnen ist mehr als ein Vertrag, es ist Sicherheit, Alltag und Zuhause. Genau dafür steht die ProPotsdam. Als größter Wohnungsanbieter der Landeshauptstadt gestalten wir seit über 30 Jahren sozialen und bezahlbaren Wohnraum für Potsdam und seine Menschen. Ob sanierte Altbauten oder unsanierte Wohnungen aus den 70ern, wir kümmern uns um alle Lebensrealitäten dieser Stadt.

In der kaufmännischen Immobilienverwaltung sind Sie bei uns nicht nur Verwalterin, sondern Ansprechpartner*in, Vermittler*in und Stabilitätsanker. Sie begleiten Mietende durch Sanierungen, schwierige Lebenssituationen und Veränderungen; mit Empathie, Klarheit und Bodenständigkeit. Dabei arbeiten Sie in einem Umfeld, das gesellschaftliche Verantwortung ernst nimmt, aber auch weiß, wie wichtig Abgrenzung und Selbstschutz in herausfordernden Situationen sind.

Sie erwartet ein sicherer Arbeitsplatz in einem kommunalen Unternehmen, das krisenfest, werteorientiert und langfristig denkt. Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und ein starkes Gesundheitsangebot sorgen dafür, dass Beruf und Privatleben im Gleichgewicht bleiben. Gleichzeitig investieren wir gezielt in Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung – weil wir möchten, dass Sie bleiben und wachsen.

Wenn Sie Potsdam kennen, die Stadt lieben, lieber Klartext sprechen als geschniegelt auftreten und Verantwortung für Menschen übernehmen möchten, dann finden Sie bei uns nicht nur einen Job – sondern eine Aufgabe mit Sinn.

Die ProPotsdam Wohnen GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Kaufmännische*r Immobilienverwalter*in (m/w/i)
– Vollzeit, unbefristet

Kundenbeziehungsmanagement

Betreuung von Bestandskunden im Immobilien- und Mietmanagement
Bearbeitung von Interessentenanfragen

Vertragsverwaltung und -durchsetzung

Abschluss, Verwaltung und Änderungen von Miet- und Pachtverträgen inklusive Kautionsverträgen
Bearbeitung von Kündigungen, Durchsetzung von Schadenersatz- und weiteren Forderungen, sowie Verfolgung von Vertragsverletzungen

Finanzielle Verwaltung

Sicherstellung pünktlicher Miet- und Pachtzahlungen
Durchführung des Miet- und Pachtinkassos sowie Bewertung von Forderungen
Mitwirkung bei Betriebs- und Heizkostenabrechnungen

Prozessoptimierung und Koordination

Steuerung interner und externer Dienstleister
Unterstützung bei Sanierungs- und Instandsetzungsmaßnahmen sowie Begleitung von Hausschauen
Erfüllung von Sonderaufgaben gemäß Vorgaben

abgeschlossene Berufsausbildung zur*zum Immobilienkauffrau*mann oder Kauffrau*mann in
der Grundstücks- und Wohnungswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
sehr gute digitale Kompetenzen

Wir geben Ihnen das Arbeitsumfeld, damit Sie mit ihrem Engagement und ihren Projekten das Leben in Potsdam gestalten können:

mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf mobiles Arbeiten
mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen
mit einer langfristigen Investition in unsere Mitarbeiter*innen - aus diesem Grund fördern wir die persönliche und fachliche Entwicklung unserer Mitarbeiter*innen
mit einem attraktiven Arbeitsplatz in einem seit über 30 Jahren in Potsdam etablierten kommunalem Unternehmen

Eine Übersicht über unsere Benefits erhalten Sie hier:

MA-Benefits-Booklet_RZ_Web.pdf (propotsdam.de)

Was Sie bei uns erwartet!

Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® mehrfach als „Beste Arbeitgeberin in Berlin-Brandenburg“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.

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