Mitarbeiter/in Kreditorenbuchhaltung (m/w/d)

FUJIFILM Germany GmbH
FUJIFILM Germany GmbH ist ein etabliertes mittelgroßes Unternehmen, das im Groß- und Einzelhandel tätig ist. Als Teil eines weltweit agierenden Konzerns bieten wir innovative Produkte und Lösungen, die den hohen Ansprüchen unserer Kunden gerecht werden. Unsere Unternehmensphilosophie basiert auf Qualität, Nachhaltigkeit und kontinuierlicher Weiterentwicklung. Wir legen großen Wert auf ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit und Kompetenz im Vordergrund stehen. Die Kreditorenbuchhaltung spielt bei uns eine zentrale Rolle, um finanzielle Prozesse effizient und transparent zu gestalten.
Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben sowie einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, gemeinsam erfolgreich zu wachsen.
- Sie sind verantwortlich für die sorgfältige Prüfung und korrekte Verbuchung von Eingangsrechnungen. Dabei stellen Sie sicher, dass alle Rechnungen den formellen und inhaltlichen Anforderungen entsprechen und ordnungsgemäß im System erfasst werden.
- Die Durchführung von Zahlungsfreigaben sowie die Vorbereitung und Ausführung der regelmäßigen Zahlungsläufe gehören ebenso zu Ihrem Aufgabenbereich. Dabei achten Sie auf termingerechtes und fehlerfreies Handling aller Zahlungen.
- Sie übernehmen die Kontenabstimmungen und führen die offene-Posten-Kontrolle durch. Damit sorgen Sie dafür, dass alle Buchungen transparent und nachvollziehbar sind und Abweichungen zeitnah erkannt und bearbeitet werden.
- Die Klärung von Reklamationen, Unstimmigkeiten und Zahlungsfragen mit nationalen und internationalen Lieferanten gehört ebenso zu Ihren Tätigkeiten. Sie sind der zentrale Ansprechpartner für Lieferantenanliegen und sorgen für eine schnelle und zielführende Lösung.
- Sie wirken aktiv bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen mit. Dabei unterstützen Sie das Finanzteam bei der Vorbereitung der notwendigen Unterlagen und der Kontrolle der zugehörigen Buchungen.
- Im Rahmen der Digitalisierung und Effizienzsteigerung tragen Sie zur kontinuierlichen Optimierung unserer Prozesse bei. Sie bringen Ihre Ideen zur Verbesserung von Arbeitsabläufen ein und unterstützen die Implementierung digitaler Workflows.
- Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Abteilungen wie Einkauf, Controlling und Treasury ist für Sie selbstverständlich. Sie koordinieren sich mit diesen Schnittstellen, um einen reibungslosen Informationsfluss und abgestimmte Abläufe sicherzustellen.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Kaufmann bzw. Kauffrau für Büromanagement oder Steuerfachangestellte/r, alternativ bringen Sie eine vergleichbare Qualifikation mit. Diese solide Grundlage ermöglicht Ihnen, sich schnell in die Anforderungen der Position einzuarbeiten.
- Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung gesammelt und sind mit den Abläufen sowie den rechtlichen und unternehmensinternen Vorgaben in diesem Bereich vertraut. Dies befähigt Sie zu einer effizienten und eigenständigen Bearbeitung der buchhalterischen Vorgänge.
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, die es Ihnen erlauben, auch mit internationalen Geschäftspartnern sicher zu kommunizieren und relevante Dokumente zu verstehen und zu erstellen.
- Der sichere Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, ist für Sie selbstverständlich. Sie haben bereits praktische Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen wie SAP gesammelt oder sind bereit, sich schnell und engagiert in diese Systeme einzuarbeiten.
- Ihre Arbeitsweise zeichnet sich durch Sorgfalt, eine strukturierte Herangehensweise und eine ausgeprägte Zahlenaffinität aus. Sie behalten auch bei umfangreichen und komplexen Aufgaben den Überblick und setzen Prioritäten richtig.
- Sie sind ein echter Teamplayer, dem eine offene und klare Kommunikation wichtig ist. Sie arbeiten gerne mit Kolleginnen und Kollegen zusammen, tauschen sich konstruktiv aus und tragen so zu einem positiven und produktiven Arbeitsklima bei.
- Flexible Arbeitszeiten: Wir ermöglichen Ihnen eine individuelle Gestaltung Ihrer Arbeitszeit, um eine optimale Balance zwischen Beruf und Privatleben zu schaffen.
- Mobiles Arbeiten: Profitieren Sie von der Möglichkeit, flexibel von zu Hause oder unterwegs aus zu arbeiten.
- Urlaub: Genießen Sie 30 Tage Jahresurlaub für Ihre Erholung und persönliche Auszeit.
- Urlaubsgeld und 13. Monatsgehalt: Wir honorieren Ihr Engagement mit einem zusätzlichen Urlaubsgeld sowie einem 13. Monatsgehalt.
- Bezuschusste Kantine: Unsere Catering-Services bietet Ihnen täglich leckere Mahlzeiten – mit einer finanziellen Unterstützung durch das Unternehmen.
- Gesundheitsfördernde Maßnahmen: Wir legen großen Wert auf Ihre Gesundheit und unterstützen Sie mit gezielten Programmen und Angeboten zur Gesundheitsförderung.
- Vermögenswirksame Leistungen: Profitieren Sie von zusätzlichen Sparmöglichkeiten, die wir als Arbeitgeber fördern.
- Betriebliche Altersvorsorge: Für Ihre Zukunft bieten wir Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, damit Sie langfristig sorgenfrei planen können.
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