Die Stiftung Schönholzer Heide, ursprünglich 1927 als Altersheim erbaut und modernisiert, ist heute ein etablierter und geschätzter Wohnpark mit 16 Gebäuden für Seniorinnen und Senioren in Berlin. Im Zentrum steht ein Ensemble mit 98 Wohnungen, ergänzt durch den Heidehof mit Demenz-Wohngruppen, die Tagespflege „Heidegarten“ sowie das stationäre Pflegeheim am Bürgerpark. Die zusätzlichen Angebote eines Friseur- und Kosmetiksalons sowie eine Gästewohnung fördern das Wohlbefinden und die Lebensqualität der Bewohnerinnen und Bewohner.

Sie betreuen einen definierten Immobilienbestand und unterstützen die Geschäftsführung bei der wirtschaftlichen und ordnungsgemäßen Bewirtschaftung der Immobilien.
Kaufmännische Objektverwaltung
Eigenständige Betreuung eines definierten Immobilienbestandes
Vorbereitung von Mietverträgen sowie von Vertragsänderungen und Mietvertragsbeendigungen
Vorbereitung und Durchführung von Mieterhöhungen (z. B. Vergleichsmiete, Index- oder Staffelmiete)
Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen
Überwachung von Zahlungseingängen sowie Mahnwesen
Pflege und Verwaltung der Objekt- und Vertragsdaten
Rechnungswesen und Budgetunterstützung
Sachliche und rechnerische Prüfung eingehender Rechnungen
Kontierung und Zuordnung zu Objekten und Kostenstellen
Vorbereitung der Buchungsunterlagen für die Finanzbuchhaltung
Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenkontrolle
Technische Koordination
Organisation und Koordination von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
Annahme und Bearbeitung von Schadens- und Mängelmeldungen
Beauftragung und Überwachung externer Dienstleister
Kostenkontrolle bei technischen Maßnahmen
Durchführung von Wohnungsabnahmen und -übergaben
Fachliche Steuerung und Koordination der Hausmeister
Mieter- und Bestandsmanagement
Ansprechpartner/in für Mieterinnen und Mieter, Dienstleister und Behörden
Bearbeitung von Mieteranliegen und Beschwerden
Organisation von Wohnungsbesichtigungen und Wohnungsvergaben
Sicherstellung der ordnungsgemäßen Nutzung der Mietobjekte

Abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann / Immobilienkauffrau oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohnungsverwaltung wünschenswert
Gute Kenntnisse im Wohnraummietrecht und Betriebskostenrecht
Erfahrung in der Koordination von Dienstleistern oder Hausmeistern
Technisches Grundverständnis für Instandhaltungsmaßnahmen
Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise wohnungswirtschaftlicher Software
Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Serviceorientierung
Freundliches Auftreten
Zugehörigkeit zu einer evangelischen Kirche wünschenswert

Eine verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
Arbeiten in einem kleinen engagierten Team mit kurzen Entscheidungswegen
Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld im gemeinnützigen Kontext
Vergütung nach AVR DWBO (EG 8)
Betriebliche Altersvorsorge
31 Tage Urlaub bei Vollzeit sowie arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
Flexible Arbeitszeitmodelle/mobiles Arbeiten
Individuelle Weiterentwicklung

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