Bei der Gebäudemanagement Schleswig-Holstein (GMSH) arbeiten rund 1.800 Menschen daran, das Land Schleswig-Holstein voranzubringen – durch nachhaltiges Bauen, intelligentes Beschaffen und zukunftsfähiges Bewirtschaften öffentlicher Gebäude.

Unser Anspruch: Prozesse und Lösungen kontinuierlich zu verbessern – fachlich fundiert, lösungsorientiert und mit Offenheit für neue Wege.

Bereit, etwas zu bewegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams.

Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für unsere Bewirtschafter sowie externen Dienstleister und übernehmen eine Schnittstellenfunktion, die reibungslose Abläufe sicherstellt
Sie sind verantwortlich für die sachliche und rechnerische Prüfung von Bewirtschaftungsrechnungen (inkl. E-Rechnungen) einschließlich der Kontierung
Im Bereich Vertragsmanagement verwalten Sie Dienstleistungsverträge, bearbeiten Leistungsänderungen, ‑störungen sowie Vertragsbedingungen und steuern Vertragsbeendigungen effizient
Gemeinsam mit unserem Justiziariat bearbeiten Sie gelegentlich Schadensfälle und stellen eine professionelle Klärung sicher
Durch Ihre Arbeit leisten Sie eine wesentliche Vorarbeit für die Bewirtschaftungsabrechnung

eine abgeschlossene kaufmännische oder Verwaltungsausbildung
Berufserfahrung im Bereich der Rechnungsbearbeitung und der kaufmännischen Abwicklung von Dienstleistungsverträgen
Sie verfügen über ein ausgeprägtes Maß an diplomatischem Geschick und Kommunikationsstärke, um in herausfordernden Situationen sachlich und lösungsorientiert zu handeln
Herausforderungen sehen Sie als Chance, Ihre Fähigkeiten zu erweitern und Lösungen zu finden
Sie arbeiten stets sorgfältig und verantwortungsbewusst in einem klar strukturierten Umfeld
IT-Affinität hinsichtlich der anzuwendenden Programme: MS Office, wünschenswert SAP und CAFM
Bereitschaft zu Dienstfahrten innerhalb Schleswig Holsteins

Darüber hinaus wünschen wir uns

idealerweise verfügen Sie über Erfahrung in der Prozesspflege, insbesondere im Umgang mit BIC
Führerschein der Klasse B

Flexibles Arbeiten – Sie arbeiten in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichsten Teilzeitmodellen. Dabei können Sie flexibel zwischen 6 Uhr und 21 Uhr arbeiten.
Fort- und Weiterbildung – Sie erhalten vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.
Gesundheit – Sie profitieren von zahlreichen Gesundheitsangeboten sowie einer betriebliche Altersvorsorge. Zudem sind wir Vertragspartner von Hansefit.
Kinderbetreuung – Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Angebote zur Kinderbetreuung und tragen so zu einer verlässlichen Betreuungssituation bei.
Mobiles Arbeiten – Für eine gute Work-Life-Balance können Sie flexibel zwischen Zuhause, Büro und Ihrem Lieblingsort wechseln.
Mobilität – Sie erhalten ein vergünstigtes Nah.SH-Jobticket oder Deutschlandticket. Oder pendeln Sie mit einem Fahrradleasing zur Arbeit.
Tarifvertrag mit Sonderzahlung – Sie erhalten eine tarifliche Vergütung nach TV-L inklusive jährlicher Sonderzahlung und regelmäßiger Tariferhöhungen.
Voll- und Teilzeitoptionen – Die Position kann grundsätzlich in Vollzeit mit 38,7 Wochenstunden oder in unterschiedlichen Teilzeitmodellen besetzt werden. Die konkrete Ausgestaltung der Arbeitszeiten erfolgt flexibel und in gemeinsamer Abstimmung.

Berufliche Gleichstellung zwischen Frauen und Männern ist uns wichtig. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.

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