Tele Columbus Gruppe – wir sind einer der führenden Glasfasernetzbetreiber in Deutschland und treiben als Partner der Wohnungswirtschaft den glasfaserbasierten Infrastruktur- und Breitbandausbau in Deutschland maßgeblich voran. Mit Internet, HDTV und Festnetz von PŸUR bringen wir moderne Kommunikation, Info und Entertainment mit Highspeed nach Hause. Mehr als drei Millionen Haushalte erleben mit uns mehr im Wohnzimmer. Tendenz steigend.

Möchtest Du mit uns gemeinsam am Netz für morgen und übermorgen arbeiten? Dann komm zur PŸUR – Tele Columbus AG in Berlin und steig ein als

Executive Assistant (all genders) Geschäftsführung (CEO & CFO)

in Festanstellung und Vollzeit (40 Wochenstunden)

Die Position ist eine Assistenz der Geschäftsführung auf C-Level-Ebene und unterstützt CEO und CFO in allen organisatorischen und strategischen Themen. Als strategischer und organisatorischer Sparringspartner sorgt sie für reibungslose Abläufe, priorisiert effektiv und schafft durch Struktur, Weitblick und Diskretion den notwendigen Freiraum für unternehmerische Entscheidungen.

Executive Support

Steuerung und Priorisierung komplexer Kalender sowie Koordination interner und externer Termine
Inhaltliche Vorbereitung von Meetings (Briefings, Entscheidungsgrundlagen, Unterlagen)
Eigenständige Korrespondenz im Namen der Geschäftsführung
Organisation von Geschäftsreisen inklusive Abrechnung
Aufbau und Pflege eines belastbaren internen Netzwerks

Meeting- und Kommunikationsmanagement

Vor- und Nachbereitung von Meetings inklusive Agenda, Präsentationen und Protokollen
Nachverfolgung von Maßnahmen und Sicherstellung klarer Entscheidungsprozesse
Gewährleistung eines transparenten und effizienten Informationsflusses

Operative und strategische Unterstützung

Strukturierung und Vorarbeit zu relevanten Themen des CEO und CFO
Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten
Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Führungsteam und externen Stakeholdern

Fachlich

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung als Referent oder Assistent im C-Level-Umfeld von Vorteil
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift

Persönlich

Strukturierte, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein
Durchsetzungsstärke gepaart mit Diplomatie und Kommunikationsstärke
Engagement, Flexibilität und professionelles Auftreten
Proaktive Arbeitsweise und ausgeprägtes Priorisierungsgeschick

Erfolgsfaktoren

Geschäftsführung kann sich voll auf Inhalte und Prioritäten konzentrieren
Meetings sind effizient, gut vorbereitet und führen zu klaren Ergebnissen
Informationsflüsse sind strukturiert und zuverlässig
Themen werden antizipiert und eigenständig vorangetrieben
Die Assistenz agiert als vertrauensvolle, vernetzende Schlüsselrolle

Finanzielle Unterstützung – Attraktive Nebenleistungen wie bspw. Kita-Zuschuss, betriebliche Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss und Zuschuss zur Kontoführungsgebühr
Work-Life-Balance – Beratung und Unterstützung rund um Themen wie Gesundheit, Familie, Arbeitsleben und Krisen, betriebliche Sportangebote und betriebliches Gesundheitsmanagement, 30 Urlaubstage
Weiterentwicklung – Individuelle Förderung und Weiterbildungsmöglichkeiten der Mitarbeitenden in der PŸUR-Trainingsakademie
Rabatte für Mitarbeitende – Corporate Benefits bei namhaften Unternehmen über Vorteilsportale inklusive attraktiver Angebote starker Partner, Marken und Veranstaltungen sowie Zuschuss zu PŸUR-Produkten
Mobilität – Gute ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze für Mitarbeitende, Jobticket
Atmosphäre – Teamspirit und ein offenes Umfeld, um Ideen, Potenziale und Stärken optimal einzubringen, eine interne Duz-Kultur sowie Initiativen zu Nachhaltigkeitsthemen wie Klimaschutz

ca. 1.000 Mitarbeitende
6 Standorte in Deutschland
25 Jahre Erfolgsgeschichte

Alle Menschen sind bei uns willkommen – egal, welchen Alters, Geschlechts, welcher sexuellen Orientierung, Herkunft, Religion, Weltanschauung, ob mit oder ohne Behinderung – Hauptsache ist, wir passen zueinander!

CVMT1_DE