Bewerbungen werden angenommen
Koordinator/in Geschäftsstelle (m/w/d)
vor 6 Tagen veröffentlicht

OncoNet Rhein-Main e.V._2026-05-11-08:09:55.548
Frankfurt am MainPart-timeRemote möglich
Das OncoNet Rhein-Main e.V. ist ein Netzwerk führender onkologischer Zentren und Praxen mit dem Ziel, Krebspatient:innen im Rhein-Main-Gebiet optimal zu versorgen. Durch die enge Zusammenarbeit verschiedener Fachdisziplinen werden moderne Therapien, einschließlich Studienangebote, klinik- und praxisübergreifend zugänglich gemacht und neue Wirkstoffe schneller eingesetzt. Neben der Verbesserung der Patientenversorgung fördert das Netzwerk den interprofessionellen Austausch zwischen Ärzt:innen über Fachgrenzen hinweg – sowohl individuell als auch durch Fort- und Weiterbildungsangebote. Für die Geschäftsstelle in Frankfurt wird ab sofort eine Teilzeitkraft (50 %) gesucht; die Tätigkeit ist überwiegend im Homeoffice zu leisten.
- Verantwortung: Filtern, Bewertung und Erledigung sämtlicher anfallender Geschäftskorrespondenz per E-Mail, Brief, Telefon
- Umfassende Organisation: Terminplanung, -koordinierung und -überwachung, Fristenüberwachung der Projekte
- Unterstützung in Projekten: Kommunikation, Organisation und Klärung von kaufmännischen Fragestellungen.
- Vor- und Nachbereitung: Organisation, Vorbereitung der Unterlagen und Unterstützung bei Veranstaltungen, Meetings, Protokollführung, Gremien- und Organsitzungen.
- Kaufmännische Tätigkeiten: Eigenständige Bearbeitung der Rechnungen, Zahlungsaufträge, Abrechnung der Reisekosten
- Kreativer Umgang mit allen Formaten von Social Media
- Eigeninitiative und Kreativität: Entwicklung von Projekten und neuen Ideen für unser ONRM e.V.
- Kaufmännische Ausbildung, gern in einem medizinnahen Bereich
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Hohe Loyalität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten
- Hohe Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Medienkompetenz
- Quereinsteiger sind gerne willkommen!
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice
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