Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.

Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA) bzw. Med. Schreibkraft - Unterstützung Chefarztsekretariat
Referenz-Nr.: KNK2275

Auf einen Blick

Start: sofort
Arbeitszeit: 25 Wochenstunden
Entgelt: EG 5 TVöD
Einsatzort: Vivantes Klinikum Neukölln
Bereich: Klinik für Thoraxchirurgie
Bewerbungsfrist: 11.06.2026

Möchten Sie den Klinikalltag in der Thoraxchirurgie organisatorisch unterstützen und zentrale Abläufe zuverlässig koordinieren?
Suchen Sie eine Position, in der Dokumentation, Terminorganisation, Korrespondenz und Zusammenarbeit mit verschiedenen Bereichen eng miteinander verbunden sind? Dann kommen Sie zu uns in das Vivantes Klinikum Neukölln.

Die Klinik für Thoraxchirurgie im Vivantes Thoraxzentrum bündelt die thoraxchirurgische Versorgung für das gesamte Vivantes-Netzwerk und arbeitet eng mit den Vivantes-Tumorzentren zusammen. Das Leistungsspektrum umfasst die moderne Chirurgie von Lunge, Brustwand, Pleura und Mediastinum – mit besonderem Schwerpunkt auf minimal-invasive Verfahren sowie dem Einsatz modernster Video- und Lasertechnologie. Als zertifiziertes standortübergreifendes Lungenkrebszentrum steht die Klinik für höchste medizinische Qualität und interdisziplinäre Versorgung.

Korrekturlesen und Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten, Befunden und Entlassberichten sowie Vorbereitung privatärztlicher Abrechnungen
Prüfung, Ablage und Archivierung von Patient*innenakten sowie Vorbereitung für die Scanstelle
Dokumentation und administrative Unterstützung im Rahmen der Zertifizierung als Lungenkrebszentrum
Organisation des Chefarztsekretariats, inklusive Terminmanagement, Veranstaltungsorganisation und Korrespondenz
Kontakt mit und Betreuungsorganisation von Patient*innen, Zusammenarbeit mit Kostenträgern und Unterstützung administrativer Abläufe

Ausbildungsabschluss als Medizinische*r Fachangestellte*r (MFA), Arzthelfer*in oder medizinische Schreibkraft bzw. Bürokauffrau / Bürokaufmann
Beherrschung der medizinischen Nomenklatur
Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (Word, Outlook, Excel) sowie Erfahrungen im Orbis-System
Organisationsgeschick sowie Engagement und Teamgeist
Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Strukturierte Einarbeitung
Attraktive Vergütung nach TVöD
Betriebliche Altersversorgung (VBL)
Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge
CNE – zeitgemäßes, digitales Fortbildungsangebot für die Pflege
Verkehrsgünstiger Standort
Betriebliche Gesundheitsprogramme
Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf
Fahrradleasing möglich
Prämie bei erfolgreicher Personalanwerbung

Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.

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