Wir sind die Palladio Ruhr Service GmbH ein Tochterunternehmen der Brost Stiftung, gegründet im Jahr 2011. Die Brost Stiftung zählt zu den bedeutenden Stiftungen in Deutschland. Wir verwalten rund 2.000 Wohn- und Gewerbeimmobilien in vier Bundesländer mit einem mit einem Gesamtwert im dreistelligen Millionenbereich.

Der Focus der Palladio Ruhr Service GmbH liegt im strategischen Erwerb und der Veräußerung von Immobilien sowie in der umfassenden Verwaltung von Grundstücken und Gebäuden. Dies umfasst insbesondere die Vermietung und Verpachtung sowie die fortlaufende Weiterentwicklung und Modernisierung unseres Immobilienbestands. Ergänzend wird das Portfolio durch sorgfältig geplante Neubauprojekte erweitert. Gleichzeitig treiben wir die Weiterentwicklung unserer Organisation und Arbeitsprozesse konsequent voran, um durch den gezielten Einsatz digitaler Lösungen effiziente, transparente und zukunftsorientierte Strukturen zu schaffen.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir einen

Teamassistenten Immobilien (m/w/d)

in Vollzeit.

Sie unterstützen zuverlässig unser Objektmanager-Team in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Dazu gehören folgende Tätigkeiten:

Eigenständige Abwicklung administrativer Aufgaben im Bereich der Digitalisierung, allgemeiner Korrespondenz
Vor- und Nachbereitung interner Besprechungen
Pflege interner Übersichtslisten, Bestandsunterlagen sowie unseres Immobilienverwaltungssystems

Darüber hinaus übernehmen Sie vielfältige Aufgaben im Tagesgeschäft, darunter:

Betreuung der Telefonzentrale
Verwaltung des Fuhrparks
Kassenführung und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnungen
Pflege von Gesellschafts-, Vertrags- und Versicherungsakten
Organisation und Durchführung von Bestellungen
Unterstützung im On- und Offboarding
Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
Vorbereitende Buchhaltung und Unterstützung bei Rechnungsfreigaben
Terminabstimmungen und Reisebuchungen

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d) oder in einem vergleichbaren Beruf.
Sie bringen fundierte Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich mit, gerne aus einem ähnlichen organisatorischen Umfeld.
Erste Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, jedoch nicht zwingend erforderlich.
Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie eine sichere Akten- und Datenpflege zeichnen Sie aus.
Sie behalten auch bei hohem Arbeitsaufkommen den Überblick, arbeiten serviceorientiert und treten stets freundlich und verbindlich auf.
Sie verfügen über sehr gute MS-Office-365 Kenntnisse und bringen die Bereitschaft mit, sich in unser Immobilienverwaltungssystem realax einzuarbeiten.
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und ein professionelles Auftreten sind für Sie selbstverständlich.
Eine ausgeprägte Teamorientierung, Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit runden Ihr Profil ab.

Ein professionelles, motiviertes Team
Ein attraktives Gehaltspaket
Eine betriebliche Altersversorgung mit Arbeitgeberzuschuss
30 Tage Urlaub
Die Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice
Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage in Essen
Kostenlose Parkmöglichkeit
Eine sehr gute Verkehrsanbindung – sowohl mit öffentlichen Verkehrsmitteln als auch mit dem Auto
Ein Zuschuss zum Jobticket
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
Ein wöchentliches Mittagessen im Kreis der Mitarbeitenden

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