Arbeiten mit Wissen und Gewissen: Bei uns geht das! Wir bieten Ihnen mit guten Arbeitsbedingungen, reizvollen Karriereperspektiven und einer fairen Bezahlung den richtigen Rahmen, in dem Sie langfristig Ihr Bestes geben können. Getragen von einem starken Teamgeist und motiviert von der Tatsache, dass Sie bei den Johannitern wirklich etwas bewirken können. Miteinander, füreinander.

Einsatzort: Hannover
Gehalt: 4.369,20 - 5.059,08 € (bei Vollzeit - 39 Wochenstunden)
Gehaltsinformation: AVR DWBO Anlage Johanniter
Besetzungsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Art der Anstellung: Voll- oder Teilzeit
Stundenumfang: mind. 28 Wochenstunden
Befristung: befristet
Stellen-ID: J000032562

Wir sind eine große Hilfsorganisation mit Hauptsitz in Berlin. Zu unseren Aufgaben zählen u. a. Rettungs- und Sanitätsdienst, Pflegeangebote, Katastrophenschutz, soziale Dienste sowie die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Weitere Informationen zu Einstiegsmöglichkeiten, Perspektiven und wie wir arbeiten: johanniter.de/karriere

Zur Verstärkung der JoMAX suchen wir im Rahmen einer Elternzeitvertretung ein Teammitglied, das Freude an datenorientiertem Arbeiten, Prozessoptimierung und bundesweiter Zusammenarbeit hat und zentrale Auftrags- und Budgetprozesse verantwortet.

Aufbau, Pflege und Weiterentwicklung eines transparenten Auftragsmanagements

Sie gestalten ein strukturiertes System zur Erfassung, Steuerung und Nachverfolgung aller Aufträge und entwickeln dieses kontinuierlich weiter.

Laufendes Budgetcontrolling für Marketingmaßnahmen

Sie überwachen Budgets, erstellen Forecasts, analysieren Abweichungen und leiten daraus steuernde Maßnahmen ab.

Erstellung regelmäßiger Management-Reports

Sie verantworten monatliche und quartalsweise Reportings sowie Ad-hoc-Analysen für die Geschäftsführung und bereiten komplexe Sachverhalte adressatengerecht auf.

Prozesssteuerung im Auftragslebenszyklus

Sie steuern, dokumentieren und optimieren Prozesse entlang des gesamten Auftragszyklus – von der Beauftragung bis zur Abnahme.

Schnittstellenmanagement

Sie arbeiten eng mit Finanzen/Controlling, Leistungserbringern, externen Partnern und internen Verbänden zusammen und sorgen für reibungslose Abstimmungen.

Koordination von Meetings und Workshops

Sie organisieren und moderieren Abstimmungstermine, bereiten Agenden vor und stellen sicher, dass Ergebnisse klar dokumentiert und nachverfolgt werden.

Nachhalten von Verbandsaufträgen

Sie tracken Vereinbarungen, Meilensteine, Liefertermine und Abnahmen und übernehmen das Eskalationsmanagement bei Termin- oder Leistungsabweichungen.

Prüfung und fachliche Vorbereitung von Rechnungsunterlagen

Sie prüfen Leistungsnachweise, Abrechnungsgrundlagen und Leistungsumfänge, bereiten Unterlagen für die Rechnungsstellung vor und stimmen sich mit der Finanz-/Buchhaltung zur fristgerechten Abwicklung ab.

Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, im Controlling oder in einem vergleichbaren Fachgebiet – alternativ bringen Sie eine gleichwertige kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Zusatzqualifikation mit.
Sie haben einschlägige Berufserfahrung im Auftrags- oder Projektmanagement, idealerweise im Umfeld von Verbänden, Non-Profit-Organisationen oder im Dienstleistungsmarketing.
Sie besitzen eine ausgeprägte analytische Denkweise, hohe Zahlenkompetenz sowie ein strukturiertes, prozessorientiertes Arbeitsweise.
Sie bringen nachweisliche Projekt- und Budgetverantwortungskompetenz mit und behalten auch in komplexen Steuerungsprozessen den Überblick.
Sie überzeugen durch Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Erfahrung im Schnittstellenmanagement mit internen wie externen Partnern.
Sie arbeiten eigenverantwortlich, lösungsorientiert und erkennen Optimierungspotenziale frühzeitig, die Sie proaktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen einbringen.
Sie identifizieren sich mit den Werten und Zielen der Johanniter-Unfall-Hilfe und freuen sich auf ein Arbeitsumfeld, das von gegenseitigem Respekt, Fürsorge und ökologischer Verantwortung geprägt ist.

13. Monatsgehalt
30 Urlaubstage bei einer 5-Tage-Woche
Anerkennung von Vordienstzeiten
attraktive Vergütung
betriebliche Altersvorsorge
flexible Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonten
Fort- und Weiterbildungen
Mitarbeitendenvorteilsprogramm
mobile Arbeitsoptionen
Möglichkeit der Entgeltumwandlung
persönliche Zulage für jedes Kind bei Vorlage der Kindergeldberechtigung
strukturierte Einarbeitung
Vergütungserhöhung aufgrund von Betriebszugehörigkeit
zusätzlicher freier Tag an Heiligabend und Silvester

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