Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m⁠/⁠w⁠/⁠d) – Immobilien & Projekte

Standort: Bremen
Arbeitszeit: Vollzeit

Die OPATZ Group ist ein mittelständisches Familienunternehmen, das sich auf die Entwicklung und den Erwerb von Wohn- und Gewerbeimmobilien für den langfristigen Eigenbestand spezialisiert hat. Mit unserer langjährigen Erfahrung und einem breiten Netzwerk in der Immobilienbranche setzen wir Maßstäbe in Qualität, Service und Innovation. Unser Hauptsitz ist in Bremen, zusätzlich sind wir in der gesamten norddeutschen Region aktiv.

Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung in operativen und strategischen Fragestellungen
Vorbereitung, Analyse und Auswertung von Entscheidungsgrundlagen (z. B. Marktanalysen, Wettbewerbsanalysen, Business Cases)
Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Unternehmensstrategien
Steuerung und Koordination von bereichsübergreifenden Projekten
Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und ManagementTerminen sowie übliche Assistenztätigkeiten
Identifikation von Optimierungspotenzialen und Begleitung von Veränderungsprozessen
Schnittstellenfunktion zwischen den einzelnen Unternehmensbereichen
HR, Betreuung das Online-Bewerbermanagement für ausgewählte Positionen im kaufmännischen Bereich
Professionelle Reiseorganisation inkl. vorausschauender Planung und reibungsloser Durchführung
Verwaltung effizientes Dokumentenmanagementsystems

Erfolgreich abgeschlossenes Studium des Managements oder eines vergleichbaren Studiengangs, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung
Erste Berufserfahrungen in dem Bereich
Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
Hohe Eigeninitiative, strukturierte Arbeitsweise und unternehmerisches Denken
Souveränes Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel)

Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblicke in strategische Unternehmensentscheidungen
Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
Firmen PKW

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