Die EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe mit den Marken EDEKA Foodservice und Handelshof ist Großhändler, Dienstleister und beratender Partner für nationale und regionale Kunden aus dem Hotel- und Gastgewerbe, der Gemeinschaftsverpflegung und dem spezialisierten Handel. Das Foodservice-Unternehmen des EDEKA-Verbunds gehört mit über 90 C+C- und Lagerstandorten zu den ersten Adressen im Cash-und-Carry Umfeld und steht für einen professionellen, deutschlandweiten Lieferservice. Über 7.000 Mitarbeiter:innen sorgen täglich dafür, dass die bestellte Ware zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist. Das umfangreiche, vielfältige Food- und Non Food-Sortiment reicht von nationalen Markenartikeln bis hin zu regionalen Spezialitäten und ist perfekt auf die individuellen Anforderungen und Bedürfnisse von Großverbrauchern zugeschnitten. Als Lebensmittel-Großhändler stehen EDEKA Foodservice und Handelshof für ausgezeichnete Frische, eine leistungsfähige Logistik und maßgeschneiderte Servicelösungen aus einer Hand.

Abgerundet wird das Portfolio der EDEKA Foodservice Unternehmensgruppe durch die Tochterunternehmen Medsorg (Medizinischer Fachgroßhandel) und die Franz Willick Kaffeegroßrösterei (Kaffeegroßrösterei mit Fokus auf die Bedürfnisse von Profi-Kunden).

Für unsere Verwaltung in Minden suchen wir Sie als Abteilungsassistenz (m/w/d) HR Bereich

Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Abteilung
Terminplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Veranstaltungen
Eigenständige Organisation und Nachverfolgung von Themen und Aufgaben
Unterstützung bei Projekten sowie eigenständige Übernahme administrativer Aufgaben
Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
Kommunikation und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern, Führungskräften und Schnittstellenbereichen
Pflege und Strukturierung von Übersichten, Dokumentationen und relevanten Unterlagen
Unterstützung bei der Planung und Organisation von Trainings, Workshops oder internen Formaten
Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrungen im Assistenzbereich oder in einer koordinierenden Funktion
Äußerst strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
Organisationsgeschick und ein gutes Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Power Point und Excel
Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion und ein vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Themen
Freude daran, Dinge voranzutreiben und den Überblick zu behalten

Sie erhalten 30 Tage Urlaub
Wir bezahlen Sie nach den Tarifverträgen des Groß- und Außenhandels
Sie haben bei uns einen krisensicheren Arbeitsplatz
Unsere Corporate Benefits laden zum Shoppen und Erleben ein
Wir bieten Ihnen 10% Mitarbeiterrabatt und Sie profitieren von unseren regelmäßigen Happy Family Days, an denen es bis zu 20% Rabatt auch für Ihre Familie und Freunde gibt
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