Unterstützung der Bereichsleitung in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Mitarbeiter:innen bei Fragen zu bspw. Reisebuchungen, Seminaranmeldungen, etc.
Planung und Koordination von Terminen und Meetings
Aufbereitung von Informationen und Erstellung von Präsentationen
Digitale Dokumentenablage und Datenbankpflege
Kompetente Organisation und Erledigung der internen und externen Korrespondenz
Organisation und vorbereitende Tätigkeiten zu Personaleinstellungen
Empfang und Betreuung von Gästen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und /oder Sekretariats-/ Assistenzausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
IT-Affinität sowie versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten
Ausdrucksstarke Kommunikationsfähigkeit
Einsatzbereitschaft und eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

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