Die Universität Heidelberg ist eine Volluniversität mit ausgeprägter Forschungsorientierung und internationalem Anspruch. Mit rund 32.200 Studierenden und 9.540 Mitarbeiter*innen, darunter zahlreiche Spitzenforscher*innen, ist sie eine weltweit angesehene Institution, die zudem eine herausragende wirtschaftliche Bedeutung für die Metropolregion Rhein-Neckar hat.

Der Heidelberg Research Service unterstützt die Wissenschaftler*innen der Universität bei der Beantragung und dem Management von Forschungsprojekten, u. a. der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG), des Bundesministeriums für Bildung und Forschung (BMBF), der EU-Kommission sowie zahlreicher Stiftungen.

In der Abteilung 6.2 Heidelberg Research Service – Beratung und Projektadministration im Dezernat Forschung der Universitätsverwaltung Heidelberg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit unbefristet zu besetzen:

Projektsachbearbeitung (w/m/d)

Sie übernehmen die administrative Betreuung und Abwicklung von Drittmittelprojekten, die von der Deutschen Forschungsgemeinschaft gefördert werden.
Zu Ihren Aufgaben zählen:

Die Buchung von Annahmeanordnungen, das Anlegen von Konten und die Stammdatenpflege im kaufmännisch orientierten Rechnungswesen (SAP R/3)
Die Prüfung von Mittelabrufen und Verwendungsnachweisen
Die Beratung von Wissenschaftler*innen und weiteren Institutsangehörigen zu Fragen der Projektabwicklung

Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich bzw. in der öffentlichen Verwaltung oder vergleichbare Kenntnisse und Erfahrungen
Berufserfahrung im Rechnungswesen
Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, Outlook) und Erfahrung in SAP R/3
Englisch-Kenntnisse
Dienstleistungsorientierung und Teamfähigkeit

Ein anspruchsvolles, vielseitiges Aufgabenspektrum innerhalb eines Teams aus hoch motivierten und qualifizierten Mitarbeiter*innen
Flexible und familienfreundliche Arbeitsbedingungen (Gleitzeit, Telearbeit)
Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung zur Förderung der beruflichen und persönlichen Entwicklung
Unterstützung der Mobilität unserer Mitarbeiter*innen durch ein bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.

CVMT1_DE