Sie kennen die Haslberger Gruppe als leistungsstarken und zuverlässigen Hersteller von Baustoffen. Mit zahlreichen Produktionsstandorten in Europa gehören wir zu den führenden Anbietern unserer Branche.

Zur Verstärkung unseres Teams in Freising (Norden von München) suchen wir zum 01.11.2026 einen

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit (21,5 Stunden pro Woche / Mittwoch - Donnerstag 8 Stunden & Freitag 5,5 Stunden)

Als Mitarbeiter (m/w/d) Empfang & Office Management / Front Office Mitarbeiter (m/w/d) sind Sie die Visitenkarte unseres Unternehmens. Sie sorgen dafür, dass sich Besucher, Kunden und Geschäftspartner vom ersten Moment an willkommen fühlen und gewährleisten gleichzeitig einen reibungslosen Ablauf im organisatorischen Tagesgeschäft.

Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Gästen
Annahme, Weiterleitung und Koordination von Telefonaten
E-Mail-Postfach (z. B. info@…) überwachen und bearbeiten
Organisation und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Führung und Abrechnung der Handkasse
Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
Koordination und Verwaltung von Raumreservierungen
Planung und Buchung von Dienstreisen und Hotels
Unterstützung bei Visaanträgen (Vorbereitung)
Verwaltung der Poolfahrzeugen
Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen
Betreuung von Empfangs- und Wartebereich (Ordnung, Sauberkeit)
Pflege von Adress- und Telefonlisten
Unterstützung bei internen Veranstaltungen / Events
Bestellung und Verwaltung von Getränken

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freundliches, sicheres und serviceorientiertes Auftreten
Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Freude am Umgang mit Menschen
Flexibilität, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
Überblick auch in stressigen Situationen
Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Innovatives, engagiertes Team mit viel Freude an der Arbeit
Interessante und vielseitige Tätigkeit
Mitarbeiterrabatte
Attraktive Vergütung
Zuschuss zu betrieblicher Altersversorgung
Möglichkeit eines Fahrradleasings
30 Tage Urlaub pro Jahr zzgl. Heilig Abend und Silvester
Sonderurlaub für besondere Anlässe

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