Outlaw ist ein bundesweiter Träger der Kinder- und Jugendhilfe mit rund 2.200 Mitarbeiter:innen und den Geschäftsfeldern Hilfen zur Erziehung, Familienanaloge Angebote, Kita und Jugendarbeit | Bildung | Projekte.

An unserem Hauptsitz in Münster suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Die Stelle ist im Rahmen einer Schwangerschaft-/Elternzeitvertretung vorerst auf 2 Jahre befristet.

Die Geschäftsführung verantwortet die Gesamtsteuerung unserer Unternehmensgruppe mit mehreren Gesellschaften und Stiftungsstruktur – mit Fokus auf strategische Ausrichtung, gute Governance und wirtschaftliche Stabilität.

Für die organisatorische und inhaltliche Unterstützung suchen wir eine strukturierte, verlässliche Persönlichkeit, die das operative Tagesgeschäft professionell organisiert, den Überblick behält und im Hintergrund für reibungslose Abläufe sorgt.

Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
Koordination von Terminen, Meetings, Gremiensitzungen und internen Abstimmungen
Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Beschlüssen und To-dos
Planung von Reisen sowie Organisation von Veranstaltungen, Workshops und internen Formaten
Strukturierte Ablage, Dokumentenorganisation und Qualitätssicherung von Präsentationen und Vorlagen
Sicherstellung reibungsloser Abläufe zwischen Geschäftsführung, Geschäftsleitung und internen Services

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs- oder Leitungsebene
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
Souveränität im Umgang mit Führungskräften und sichere Kommunikation
Hohe Diskretion, Verlässlichkeit und sicherer Umgang mit Office-Programmen

faire Bezahlung, orientiert am branchenüblichen Gehalt – z. B. TVöD
30 Tage Urlaub + Heiligabend und Silvester als zusätzliche freie Tage
betriebliche Altersvorsorge für deine Zukunft
Du-Kultur und viel Raum für eigene Ideen
strukturierte Einarbeitung & wohnortnahe Willkommensveranstaltung
regelmäßige Teamtage für den Austausch und die Stärkung des Miteinanders im Team
vielfältige interne und externe Weiterbildungsangebote
Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements
600 € Prämie, wenn du neue Kolleg:innen wirbst
vergünstigte Angebote bei zahlreichen Shoppingportalen (corporate benefits)
eine tolle Zeit bei Outlaw

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